Próxima aparición del State of the Industry Report de Successful Meetings

La revista norteamericana Successful Meetings está finalizando su 2005 State of the Industry (SOI) Report, confeccionado a partir de las respuestas de 1500 organizadores de empresas, asociaciones e independientes, en el que se analizan las tendencias de la industria de reuniones.

Algunas de estas tendencias son:

• El 18,4 % de los organizadores ganan entre $40.000 y $49.999, el rango más frecuente; e independientemente de su salario, el 41,2% de las respuestas consideran que su paga es baja en relación con sus obligaciones.

• El 35% de los organizadores no subcontrata nada de sus reuniones. Del 65% de los que subcontratan componentes, lo más común es alojamiento, transporte aéreo, seguridad y transporte por tierra. Las tareas menos subcontratadas son la selección del lugar, la gestión del presupuesto, la negociación de contratos y la coordinación logística.

• Aunque algunos investigadores de mercado cifren el incremento medio en los precios del alojamiento entre el 4% y el 7% para 2005, un 66% de los organizadores cree que las habitaciones serán igual o más negociables en 2005 que en 2004.

• Al calcular el rendimiento de las reuniones, el 67 % de los organizadores afirma utilizar cuestionarios escritos para determinar la eficacia de una sesión de formación. Y aún siendo éste el método más común para determinar el rendimiento de un evento, es ya un 10% menos habitual que hace 2 años, mientras que otras formas de medición han aumentado su popularidad.

• El 21% de los organizadores suprimió al menos un evento en 2004, contra un 33% hace dos años. Y un 28% de ellos llevó adelante una reunión que no cumplió con su cantidad de habitaciones bloqueada, en comparación con un 37% hace dos años. Por último, sólo un 46 % pagaron penalizaciones contra un 54% el año anterior.