Así fue la primera edición del MED

Tras el gran éxito que ya tuvo el Barcelona Event Day (BED 2023), el día dedicado a los eventos que celebramos en julio en Barcelona, por fin ayer tuvo lugar su versión castiza: el Madrid Event Day (MED). La primera edición del evento madrileño reunió a 345 asistentes, que tuvieron la oportunidad de descubrir los servicios y productos que los 57 expositores presentes en el TeatroGoya. Una jornada enfocada a la producción y a la creatividad en el sector, en un evento en el que tuvieron lugar unas 740 reuniones y en el que se registraron más de 700 interacciones entre participantes.

¡Manda huebos con esta primera edición!

El Barcelona Event Day (BED) lleva celebrándose 6 años y, teniendo en cuenta que os gusta mucho, no podíamos perder la oportunidad de hacer este año su versión en la capital. A diferencia del evento de la ciudad condal, en el MED nos hemos querido centrar principalmente en dar visibilidad a los proveedores españoles del mundo de la producción. Para ello, en esta primera edición hemos utilizado un eslogan de lo más divertido : “¡Manda huebos!”, con el que hacemos referencia a las necesidades (o huebos) que los profesionales del sector pudieron satisfacer durante esta jornada.

Reuniones y mucha conectividad entre profesionales

Ya te prometíamos que el MED sería una oportunidad única para entrar en contacto con las personas que trabajan a nivel nacional en el sector, haciendo especial hincapié en producción, y no defraudamos. Profesionales de audiovisuales, stands, decoración, mobiliario, espacios, catering, personal o tecnología estuvieron a disposición de los asistentes para presentarse y hacer negocios. Para facilitar estos contactos, desde la aplicación del evento los participantes pudieron escanear el código QR con el que contaba cada persona. Este nuevo contacto quedaba registrado en ella, sin necesidad de utilizar tarjetas y haciendo que la conectividad fuese más rápida.

Para facilitar la labor del asistente, en el MED se dispusieron diferentes planos con rutas de colores. Cada ruta fue diseñada de acuerdo al sector de los proveedores que participaron; de manera que, si lo que buscabas eran proveedores de tecnología, solamente tuvieses que seguir la ruta marcada.

Además, los proveedores participantes también pudieron acercar sus productos y servicios a través de diferentes formatos, como las demos (en las que explicaron en detalle cómo sus servicios/productos pueden ayudar en eventos) o los show / tell, un espacio en el que, durante un minuto, los proveedores acercaban sus servicios a los asistentes.

Los grandes temas de conocimiento: nuevas tecnologías y economía circular aplicada a eventos

Al tiempo que estas reuniones tenían lugar, los asistentes también pudieron asistir a las cuatro formaciones de variadas temáticas que se organizaron. En la primera de ellas, Cómo la tecnología facilita el networking y la inteligencia de datos, Franklin Galarraga de Orquidea Technology Group, Miguel Ángel López de Digivents, Nuria Martinez de Eventools, Joaquim Pintó de Padcelona y Cesc Riera de Meetmaps dialogaron sobre cómo empresas de tecnología como las suyas pueden facilitar un networking inteligente y efectivo, y generar inteligencia de marketing vía los datos. En La IA aplicada a la organización de eventos hablamos con Tobías Girelli, Manager Partner Europe de TheEye Automation RPA + AI, sobre cómo integrar esta herramienta transformadora a tus eventos.

Poco después pudimos descubrir de la mano de Cymatic y SOMOS Experiences, ganadores de los Premios eventoplus 2023 en la categoría de Mejor Montaje Técnico cuáles fueron sus mayores dificultades a la hora de montar los eventos premiados. Por último, en Por qué y cómo el diseño circular es el futuro de tus eventos Paco Garrido (Tridente Image Builders y presidente de On-Go) y Ramón Rodríguez Alonso (responsable de Acciona Cultura) charlaron acerca de los cambios concretos en la forma de pensar, diseñar y organizar los eventos para hacerlos más sostenibles.

Como recuerdo, una foto con IA

¡El MED no podía ser solamente un evento para hacer negocios! En él los participantes también pudieron conocerse un poco más y, por supuesto, llevarse un divertido recuerdo de la jornada. Jesús Antón Fotografía y Vídeo preparó para los participantes fotografías en la que, gracias a la IA, sus caras aparecían colocadas en cuerpos de personajes históricos o de película. Por su parte, eventoDivertido preparó imágenes 3D en movimiento para recordar el día.

Colaboradores

Gracias a TeatroGoya por la sala, los coffee y el almuerzo; meetmaps por la plataforma de registro y la App, Eventum por su staff de apoyo, Elenco Audiovisión por los audiovisuales, IDS & Atrezza por el mobiliario y Jesús Antón Fotografía y Vídeo por las fotos y el vídeo del evento.