OPC Madrid trabaja en un manual de recomendaciones para reuniones presenciales

La apertura de la sesión virtual de presentación del proyecto corrió a cargo de Matilde Almandoz, presidenta de OPC España, Eduardo Dehesa, director general de Turismo de la Comunidad de Madrid, y Almudena Maíllo, concejala de Turismo del Ayuntamiento.  Los tres destacaron la importancia del MICE para cualquier destino como “dinamizador de la economía” y, especialmente en el caso de la capital como “un sector sin duda crucial para su bonanza”. Por ello, se suman al objetivo de resituar a la ciudad de Madrid como un destino de turismo MICE seguro y apoyan la iniciativa nacida desde OPC Madrid para redactar un manual de recomendaciones en la organización de reuniones presenciales.

Un manual colaborativo supeditado a la ley

El documento, se irá redactando durante los próximos días, y se espera su publicación para finales de mayo quedando accesible para los socios y para aquellos que lo soliciten expresamente a la secretaría. Según ha explicado el presidente de la asociación, David Abreu, recogerá las recomendaciones contempladas por “los profesionales que actúan en la organización de reuniones, desde empresas OPC hasta hoteles, sedes, audiovisuales o caterings, y tendrán que estar supeditadas a la normativa que se desarrolle y a las indicaciones del plan de desescalada presentado por el presidente del Gobierno. 

Recomendaciones en diversos ámbitos

El objetivo asegura es “intentar dar soluciones para desarrollar eventos, aunque todavía no tenemos respuesta a todo iremos haciendo camino y esto es el principio”. De este modo, centran su redacción en los tres aspectos principales para ellos “de mayor preocupación”: el aforo, el distanciamiento y la higiene. Eso sí, confirma, “sin olvidar la sostenibilidad en cada punto”.

Incluirá consejos para distintas áreas de la organización de eventos, como los venues, las secretarías técnicas, el personal, el transporte, los audiovisuales, la seguridad, la tecnología, el catering, el alojamiento o la asistencia médica. Durante el webinar se avanzaron algunas ideas como el marcaje de separación, la medición de la temperatura, los futuros mostradores de secretarías de inscripciones o las opciones de desinfección. Todas estas ideas prevén llevarlas a la práctica en un showroom de dos días “si puede ser en junio o julio para poner en escena claramente las recomendaciones”.