OJD Eventos, un nuevo servicio que certifica el resultado de los eventos

Se trata de una certificación completa y transparente que permite extraer información de interés para optimizar y medir los resultados del evento, no solo in situ, sino también en el entorno digital: medirá el número de usuarios únicos, visitas y páginas vistas en la web del evento, así como el número de usuarios en función del dispositivo de acceso (móvil, tablet, ordenador…).

¿Cómo funcionará la auditoría? En la fase previa del evento, la compañía audita la información de los inscritos, datos referentes a la convocatoria del evento y registro al mismo. Todo el tratamiento de la información se realiza de acuerdo con las normas del nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Posteriormente, los datos de la celebración del evento también son auditados para conocer el perfil de los asistentes y la asistencia; el análisis de la fase post-evento, determina y analiza la repercusión y valoración del evento en medios, así como su relevancia y el valor de la comunicación generada, de acuerdo con las Normas Técnicas de Control establecidas por OJD y que se adaptan a cada fase. Las métricas y los estándares están dirigidos a identificar el público objetivo, la efectividad de publicidad contratada en medios y redes sociales, el perfil de las personas registradas al evento, la asistencia efectiva con el número total de invitados, control de la afluencia etc. Además, es posible establecer métricas concretas personalizables para cada caso concreto

XI Premios Cinco Dias a la Innovación, el primer evento auditado

La primera certificación ha sido para beon.Worldwide, agencia organizadora de los XI Premios Cinco Días de Innovación de PRISA Noticias. Según los datos de OJD Eventos para beon.Worldwide, el evento tuvo un total de 277 asistentes, de los que un 19% fueron directores generales, CEOs y consejeros de las principales empresas de nuestro país. Además del número de asistentes y sus datos de perfil, también se ha evaluado la repercusión mediática del evento. Esta es la primera certificación que OJD Eventos que nace con el objetivo de poner en valor, mediante un sello de calidad, los beneficios -tanto prácticos como en términos de inversión- que pueden obtener de los eventos, con datos auditados sobre sus resultados. 

La asociación francesa de agencias Lévénement también ha lanzado una herramienta para medir el impacto de los eventos. Aquí puedes ver el Event Impact Score