Meetmaps lanza los Meetings 1to1

¿Cómo funciona? Los Meetings 1to1 pueden hacerse para que los asistentes se reúnan entre ellos (anfitriones y solicitantes) o para que una persona en concreto (profesional o experto del evento) se pueda reunir con los usuarios que lo soliciten, ya sea en una mesaface-to-face o a través de una videollamada.

Las ventajas para el organizador… Controla las fases del proceso de reunión: establece preferencias, solicita reuniones, acepta o rechaza y realiza las reuniones; y decide el tiempo de la reunión. Visualiza las reuniones agendadas, las solicitudes pendientes, las preferencias establecidas. También puede crearla en nombre de los asistentes o usar el motor de aleatorización. Recoge el feedback de las reuniones para saber qué asistentes fueron más interesantes y cómo mejorar la experiencia en las siguientes ediciones. Dedica un espacio único a los patrocinadores y expositores para que los asistentes que lo deseen puedan reunirse con ellos. Para eventos híbridos y en persona, puede descargarse las agendas de los asistentes y entrégaselas en formato pdf.

Ventajas para los los asistentes… Administran libremente su agenda. Las reuniones se programarán de acuerdo con las disponibilidades de los asistentes automáticamente a través de la plataforma. Pueden buscar y elegir las personas de las empresas que le interesen y solicitar una eunión, como también rechazar las solicitudes recibidas. Podrá ver su calendario completo con todos los Meetings aceptados, solicitados o pendientes de aceptar. Podrá evaluar la reunión con 5 estrellas o comentarios, y añadir notas privadas sobre cada persona con la que ha tenido reunión. Recibir notificaciones de modificaciones de la agenda y nuevas solicitudes de reunión por correo electrónico antes y durante el evento.