Las agencias de eventos se comprometen a no acudir a concursos de más de cinco participantes

En 2018 la asociación ya elaboró una “Guía de Buenas Prácticas” -que cuenta con la colaboración de la Asociación Española de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamientos (AERCE), y varios Event Managers a título individual- en la que se recogen aspectos sobre el procedimiento de contratación de una agencia de eventos. Nos dicen que trabajarán siempre en conjunto para mantener una revisión actualizada del manual que responda a las necesidades.

Uno de los puntos clave de esta Guía es el que recoge todo lo relativo a la convocatoria a concursos, pasando por el inicio del proceso, el contrato y las bases en las que debe sustentarse dicha relación entre cliente y agencia. Asimismo, se reflejan todos los aspectos que la entidad convocante debe tener en cuenta para elegir al socio más adecuado, de acuerdo con sus objetivos y necesidades, y lograr que el proceso sea lo más eficiente posible, sostenible y honesto para todos los participantes”.

AEVEA

Ahora, las agencias que componen AEVEA se han comprometido de forma global a no presentarse a concursos donde se convoque a más de cinco participantes; así como a realizar al cliente una serie de recomendaciones. Entre éstas están la de preparar briefings claros y rigurosos, transparencia a la hora de conocer quiénes serán los competidores e información de la horquilla presupuestaria con el fin de preparar la mejor propuesta adaptada a cada realidad.

Finalmente, AEVEA reclama que se acabe con las subastas en los concursos, que éstos sean remunerados, el establecimiento de una política de pagos sostenible para ambas partes y tiempos razonables para la presentación de proyectos.

Según entiende el presidente de AEVEA, “estas demandas, legítimas y ya reivindicadas hace tiempo, deberían ser una llamada hacia la responsabilidad y seriedad de las marcas e instituciones, con el objetivo de crear un marco de trabajo razonable que nos permita a todos seguir avanzando en la senda correcta”.

González reconoce que, “en este y otros aspectos fundamentales, aún queda trabajo por hacer, pero -añade-, también somos conscientes de que, ante las buenas perspectivas del sector para 2023, nos encontramos en una posición inmejorable para sentar las bases de lo que será nuestro futuro”. “Un futuro que, -destaca-, requiere del compromiso y, por qué no decirlo, de la responsabilidad de todos y cada uno los que formamos parte de AEVEA”. Por último, señala que las agencias, “también tenemos importantes desafíos a los que hacer frente, y responderemos con la misma transparencia que pedimos a nuestros clientes”.