España, Alemania y Francia, las que más crecerán en gasto en reuniones

Tips

• Se priorizará la experiencia por encima de la logística para impulsar la implicación de los asistentes
• Se identificarán maneras de integrar soluciones tecnológicas para crear experiencias originales
• Actualmente hay más eventos y reuniones planificados que espacios disponibles lo que supone un nuevo reto para los organizadores
• Las políticas de gestión de eventos y reuniones serán cada vez más firmes a lo largo de 2020 y se prevé un 85% de cumplimiento en todo el mundo.
• Protección, seguridad y proveedores preferentes jugarán un papel clave
• En la era del RGPD, los organizadores de eventos tienen que hacer frente a la creciente demanda de cumplimiento y protección de datos a la hora de actualizar sus políticas.

Europa, la experiencia lo es ‘casi’ todo

Ante desafíos específicos relacionados con el RGPD y la inestabilidad causada por el Brexit, los organizadores se enfrentan a ofrecer experiencias sin comprometer la nueva legislación europea.

Por un lado, se prevé que el gasto total en reuniones aumente en un 2,1% en toda la región, por otro, se espera que el coste por asistente y por día aumente en un 1,9% para incentivos y eventos en general. El 30% de los encuestados, un 5% más respecto al año anterior, indica que, en caso de que los presupuestos aumentaran, se concentrarían en mejorar la experiencia de los asistentes.

Respecto a España, las previsiones de asistencia a reuniones y eventos en 2020 son optimistas, pues se espera un crecimiento del 2,4% para reuniones internas y entre un 1,9 y un 2,6% para incentivos y eventos. En cuanto a presupuestos, se prevé que en España el gasto por asistente se sitúe en 715 € (791 $, aproximadamente) para incentivos y 586 € (684 $) para lanzamientos de producto, mientras que la media general europea se sitúa en 674 € (745 $).

Se espera que el gasto en eventos crezca en Alemania, España y Francia por encima de la media, con un 3,4%, 3,1% y 2,5% respectivamente, representando los mayores crecimientos en Europa. A nivel local, tanto Barcelona como Madrid entran en el top 10 de destinos los destinos europeos para realizar eventos para 2020, situándose en tercera y sexta posición, respectivamente.

Una perspectiva a nivel mundial

América del Norte experimentará un modesto crecimiento de 1,6% en el gasto general. Las reuniones internas seguirán siendo los eventos más demandados, aunque se espera que su número caiga de un 30% a un 25%, en favor de los viajes de incentivo, que crecerán de un 11% a un 15%.

Aunque se prevé que el gasto global en la industria de eventos crezca en todas las regiones, Asia Pacífico tiene la previsión de crecimiento más modesta, con un 1,3%. Los organizadores de eventos siguen buscando la eficiencia mientras que se esfuerzan por mantener la experiencia de los asistentes dentro del centro de sus estrategias. Si bien los profesionales del sector tienen preferencias diferentes sobre cómo abordar las variaciones en los presupuestos, el 35% de los encuestados señalan que mejorarían la experiencia de los asistentes si los presupuestos se incrementaran en un 10%.

Los profesionales de América Central y del Sur prevén un año estable para la industria de reuniones y eventos, de hecho, es la única región en la que el crecimiento previsto de los presupuestos podría equipararse al incremento esperado de las tarifas. Las políticas de eventos también se están formalizando en la región. Según los encuestados, a día de hoy, el 81% indican tener una política centralizada y procesos de aprobación. Se espera que las tarifas de grupos de los hoteles aumenten en un 2,3% y las aéreas lo hagan en un 1,7%, pero en general, el gasto en eventos verá un incremento del 2,6%, junto con el número de conferencias y ferias que aumentarán en un 6%.

El Informe Global de Previsiones de Eventos para 2020 por American Express Meetings & Events está basado en una encuesta a más de 550 profesionales de eventos de todo el mundo, además de entrevistas con expertos de la industria. Los encuestados representan a compañías, asociaciones, compradores y proveedores de los cinco continentes y de 33 países. El resultado es una imagen global de la industria de los eventos para 2020.