El imprescindible meeting design

Organizamos el imprescindible event innovation summit el 23 de octubre. Un proyecto entusiasmante para una empresa que siempre ha sido inquieta y siempre ha buscado lo que nuestro sector podía mejorar. Entre las muchas cosas que incluimos en este evento está una noción muy sencilla… pero muy potente. Dividir el trabajo en dos partes: la coordinación / organización (salas, proveedores, logística, etc.) y el meeting design. Esta noción venida del norte de Europa consiste simplemente en que una persona sea solo responsable del contenido del evento, del diseño de las sesiones, de la incorporación de lo último para asegurar que la parte formativa y el networking funcionen bien.

¿Y qué pasa si no tenemos a este «meeting designer»? Pues el evento será «comido por la logística»: coordinar un evento, los proveedores, las salas, las comidas, etc. es tanto trabajo que se acaba comiendo todo el tiempo de organización… y no queda mucha energía, atención, talento, para definir los formatos, los tipos de sesiones, la incorporación de la tecnología en la formación, etc.

Repito: una idea muy sencilla, pero muy potente para asegurar que las sesiones sean bien pensadas, innovadoras en su formato… y al final, efectivas. Y por cierto: este meeting designer tendría que venir al EIS para saberlo todo sobre lo último en diseño de eventos!!!