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Atenai, el nuevo software para organizadores de eventos con IA
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¿Sabías que el 40% del tiempo que se dedica a organizar un evento se pierde en tareas que se podrían evitar? A esta conclusión ha llegado Atenai —una nueva startup pensada para organizadores de eventos— tras hablar con unos 60 profesionales del sector. Esta compañía nace con el objetivo de hacer más fácil el trabajo diario de quienes organizan eventos y reunir todo lo necesario en una sola plataforma con inteligencia artificial.
Atenai se presenta como una herramienta que permite a los organizadores centralizar en un solo sitio todas las tareas que deben ir completando a medida que preparan un evento. Su función es convertirse en su espacio de trabajo habitual, donde puedan acceder fácilmente a sus bases de datos de proveedores, clientes, servicios y documentos, o generar presupuestos y facturas. Además, desde esta misma plataforma también pueden gestionar y controlar el estado de cada tarea o proceso gracias a su CRM.
Como su nombre indica, Atenai utiliza IA para automatizar tareas que normalmente se hacen de forma manual. Por ejemplo, si un organizador subcontrata a un proveedor de servicios, solo tendrá que subir el PDF del presupuesto o la factura. En unos segundos la plataforma detecta automáticamente quién es el proveedor y registra todo el contenido en la plataforma, de forma que no haya ningún dato que deba registrarse manualmente.
