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Tipos de sostenibilidad
Por un lado, la sostenibilidad ambiental implica minimizar el impacto negativo de los eventos en el entorno natural. Esto implica tomar medidas para reducir el consumo de recursos, como el agua y la energía, así como la generación de residuos.
Además, la sostenibilidad social se refiere a garantizar que los eventos sean inclusivos y beneficiosos para toda la comunidad local. Esto implica promover la diversidad, la igualdad de género y la participación de grupos marginados.
Por otro lado, los eventos sostenibles también pueden contribuir al desarrollo económico local, al fomentar la contratación de proveedores o servicios locales, además de la contratación de proveedores alimenticios de km 0, lo que a su vez estimula la economía de la región.
¿Qué factores son los más perjudiciales para la sostenibilidad en la organización de eventos?
En un mundo cada vez más consciente de la relevancia de la sostenibilidad, es fundamental que la organización de eventos se adapte y evolucione en este enfoque. Los eventos, ya sean del tipo que sean, conferencias, exposiciones o conciertos, pueden generar un gran impacto en el medio ambiente, la sociedad y economía.
Uno de los factores más perjudiciales para la sostenibilidad en la organización de eventos es la gestión de residuos. Los eventos suelen generar una gran cantidad de desechos, como envases de alimentos y bebidas, productos promocionales y materiales decorativos. Estos residuos pueden acabar en vertederos, contribuyendo a la contaminación del suelo y del agua, así como a la emisión de gases de efecto invernadero.
El consumo energético y las emisiones de carbono asociadas a la organización de eventos son otro factor perjudicial para la sostenibilidad. Los eventos a menudo requieren una gran cantidad de energía para la iluminación, el sonido, la climatización y otros fines operativos. Esta energía suele provenir de fuentes no renovables, lo que contribuye al cambio climático y la degradación ambiental.
El transporte y la movilidad de los asistentes a los eventos también pueden tener un impacto significativo en la sostenibilidad. Los desplazamientos en vehículos particulares generan emisiones de gases de efecto invernadero y contribuyen a la congestión del tráfico. Además, el uso masivo de automóviles puede provocar problemas de estacionamiento y aumentar la demanda de infraestructura viales.
El uso responsable del agua es otro factor crítico para la sostenibilidad en la organización de eventos. Los eventos pueden requerir grandes cantidades de agua para usos como la limpieza, el suministro de servicios sanitarios y la preparación de alimentos y bebidas. Si no se gestiona adecuadamente, este consumo excesivo de agua puede agotar los recursos hídricos locales y contribuir a la escasez de agua.
¿Cuáles son las estrategias relacionadas con tecnología para fomentar la sostenibilidad en los eventos?
Para conseguir la sostenibilidad en los eventos, es necesario considerar todos los aspectos del ciclo de vida del evento, desde la planificación y la promoción, hasta la ejecución y evaluación. Algunas estrategias relacionadas con la tecnología que contribuyen a alcanzar la sostenibilidad en los eventos son las siguientes:
-Promoción y concienciación: Además de todo lo comentado anteriormente, las herramientas y soluciones tecnológicas también sirven para promover la sostenibilidad y crear conciencia sobre los problemas ambientales ocasionados por los eventos. Las redes sociales, los sitios web y las aplicaciones móviles permiten difundir mensajes sobre prácticas sostenibles, iniciativas de reciclaje, transporte compartido y otras acciones positivas. Esto fomenta la participación de los asistentes y promueve un cambio de comportamiento hacia prácticas más sostenibles.
Desde Meetmaps también queremos contribuir a la realización de eventos cada vez más sustentables, por eso contamos con una plataforma all in one diseñada para facilitar la organización de eventos de manera eficiente y sostenible. El software de Meetmaps ofrece una amplia gama de soluciones tecnológicas que acompaña al organizador desde la planificación y gestión de los invitados, hasta la medición del impacto ambiental final del evento, permitiéndole optimizar todos los aspectos de sus eventos.
¿Qué productos de Meetmaps ayudan a mejorar la sostenibilidad en la organización de tus eventos?
A continuación se detallan algunas de las funcionalidades con las que cuenta el Event Manager Software de Meetmaps y cómo estas contribuyen a una planificación, gestión y ejecución de los eventos más sostenible:
sin necesidad de impresiones en papel. Si la acreditación impresa es una necesidad en tu evento, Meetmaps crea acreditaciones más sostenibles evitando el plástico y mediante el uso de materiales como el cartón y el papel ecológico.
En conclusión, la relación entre los eventos, la tecnología y la sostenibilidad beneficia al desarrollo de la organización de eventos desde un punto de vista más comprometido con el medio ambiente y la sociedad. Tanto organizadores como asistentes demandan cada vez más que se trabaje en esta línea y tecnologías como Meetmaps responden a esta necesidad. Gracias a las diferentes soluciones digitales que ofrece la plataforma, se avanza en el sentido de la reducción de la contaminación, de los residuos y del consumo excesivo de recursos naturales, además de la responsabilidad social, con el objetivo de paliar cada vez más los efectos negativos derivados de la organización de eventos.
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