¡Celebremos!

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Ejemplos de Casos

Festival de Eurovisión para los empleados de Hasbro
Para una cena de gala para empleados de la empresa Hasbro, la agencia Animadamente (del Grupo Animatur) se basó en el Festival de Eurovisión para tematizar la animación del evento: tras la cena, y de forma inesperada, los mismos asistentes se convertían en la propia animación del evento.

Se dividió a los invitados por equipos y se les entregó una canción a interpretar junto con el material de atrezo adecuado. Con el asesoramiento de actores de Animadamente, se caracterizaron y ensayaron la puesta en escena del número en cuestión. Finalmente y después de un concurso en el que se intercalaron varios scketch de humor y música representados por actores-animadores, se efectuaron las votaciones para elegir a los ganadores. Según Yolanda Osuna, directora de Animadamente, “El principal objetivo del evento fue el de provocar sorpresa entre los asistentes además de proporcionarles un evento con un contenido original y diferente que les dejase un grato recuerdo de la misma”.
Cultura urbana en la fiesta para distribuidores de Herbal Life España
Para sus distribuidores más jóvenes (de 18 a 30 años), Herbal Life optó por organizar una fiesta en una sala diáfana en el barrio de Chueca, “una zona para que aquellos que no son de Madrid pudieran conocer el que tal vez sea el barrio más moderno de Madrid, y aprovechar para conocer un Madrid diferente”. Para darle una atmósfera más cool al evento, y para adecuarse a su público objetivo (gente joven y dinámica), aplicaron el graffiti como decoración (el artista partía del logo de la empresa para sus creaciones) y animación del evento, “y para plasmar en arte el concepto de este nuevo grupo de trabajo, con distribuidores jóvenes de la empresa, multicultural, dinámico y con mucha energía”.

Inspiración celta en la II Cena de Gala de la Asociación de Empresarios Gallegos de Cataluña
Por segundo año, se celebraba la cena de gala de AEGACAT (Asociación de Empresarios Gallegos de Cataluña) en el Convention Center del Hotel Hesperia Tower de Barcelona con la asistencia de más 600 personalidades del ámbito empresarial, financiero, político, institucional y artístico de Galicia y Cataluña.

Bring Comunicación con la colaboración de El Camerino (para el diseño y producción artística) realizaron un evento con el objetivo de sorprender a los asistentes con un evento diferente al del año anterior. Los 650 invitados accedían a la sala por una elegante alfombra y posaban ante un photocall para la prensa.

La línea argumental del evento era el mundo celta “tan ligado a Galicia”. Durante el cóctel, un cuarteto interpretó temas de inspiración celta. Tras el aperitivo, los invitados accedían al salón donde se celebraba la cena, que se abrió con un número de acrobacia a base de “telas” al son de música de flauta en directo también de inspiración celta. Tras la cena, comenzó un número de Tap Dance, al estilo “Lord of the Dance”, con 10 bailarines y seis músicos sobre el escenario.

“Quisimos darle al evento el toque para que los asistentes captaran la “presencia” de Galicia, así que todos los espectáculos, el maquillaje, los vestuarios…los elaboramos inspirándonos en iconografía, música, danza celtas. A la vez, el color central de este año era el rojo-granate, por lo que nos centramos en dichos tonos para nuestros espectáculos”, explica Raúl Mart de El Camerino.

‘Copacabana Night’ en la Fiesta de Navidad de Mango
Grupo Focus se encargó de la producción y la coordinación de la cena de Navidad de Mango para sus 2.500 empleados en el Palau Sant Jordi en Barcelona. El concepto de la fiesta varía cada año y para esta ocasión la temática escogida por la empresa fue Brasil.

Para la escenografía se construyó un escenario recreando la iconografía y el estilo de las carrozas de los Carnavales de Río y para la zona de mesas, se realizó un diseño de iluminación específico que juntamente con la decoración de la sala, daba a los invitados la sensación de estar en lo más profundo de la selva tropical.

La noche contó con la presencia de Boris Izaguirre como conductor del acto y las interpretaciones de varias comparsas típicas de Brasil formadas por bailarinas, músicos de batucada, bailarines de capoeira, etc. El acto acabó con un desfile gigante en la pista central de baile con la participación de todos los invitados.

“El Guateque”, fiesta de celebración del 40 aniversario de Expomobi
Expomobi había comunicado en varios soportes el slogan “En tu casa, en tu vida”. Por ello, se combinó este concepto con el look años 60 de la acción de relaciones públicas “Escaparates”, cuyo objetivo era conseguir la máxima repercusión mediática a través de escaparates “animados” por actores reales que representaban escenas cotidianas de las familias de los años sesenta. Esta celebración, por tanto, constituyó el inicio en la construcción de la campaña 40 aniversario y permitió vivir una fiesta al más puro estilo años 60.

El propio concepto sugirió el nombre de la acción: “El guateque”. La fiesta se estructuró siguiendo los siguientes bloques de acción: llegada de los 2.000 invitados a la Fira de Barcelona, todos vestidos según la moda de los 60; cena; proyección de video conmemorativo; unas palabras a cargo del director general de Expomobi (también caracterizado con gafas, peluca y traje de la época); pastel de aniversario y para como colofón actuación a cargo de un grupo musical que imitaba a “The Beatles” e inicio “guateque”.

El evento contó con su propio look gráfico, que se plasmó tanto en soportes de comunicación (newsletter, intranet) como en la decoración del recinto, hasta el logotipo de ExpoMobi y el sello del 40 aniversario. En cuanto a la decoración del recinto, desatacaron la fachada con focos de luz, en la que se colgó una enorme banderola con el logo de la compañía y del 40 aniversario. Mediante la iluminación, se creó un efecto de papel pintado de la época, y se iluminó una exposición “flotante” con mesas y sillas de aspecto sesentero, colgando y muy bien iluminada. También se trasladó a una tarima, a modo de “cuadro”, un set de la acción “escaparates”, iluminado por focos de luces. En la pared, y a modo de “diapositivas”, se proyectaron imágenes de los 40 años de Expomobi.
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Este artículo se publicó en el número 7 de eventos Magazine, la revista de referencia para profesionales de eventos. En eventoplus sólo publicamos una selección de artículos de eventos Magazine. ¿Quieres conocer las últimas tendencias? ¿Quieres consejos para comunicar de manera diferente? Suscríbete y recibe la publicación esencial del profesional de eventos.