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AECOC, la Asociación de Empresas de Fabricantes y Distribuidores, eligió una edición más el Palacio de Congresos de Valencia para su congreso sectorial de Frutas y Hortalizas. Lo que no esperaba la organización es que, debido a las medidas de restricción sanitarias de Barcelona, y con tan solo dos semanas de tiempo, la asociación tomaría la decisión de realizar también en Valencia, y en el Palacio, su 35º reunión anual, el evento mas importante del año que reúne a los grandes directivos de empresas de gran consumo, y que este año ganó en austeridad, pero también en contenido. Te contamos cómo adaptaron el congreso, y la percepción de la asociación del valor de los eventos presenciales.
22º Congreso de Frutas y Hortalizas de AECOC
Este congreso que normalmente se realiza en mayo o junio con más de 500 asistentes, fue repensado a raíz de la epidemia. Conscientes de que no podrían reunir a los agentes prescriptores de toda España, decidieron repetir en Valencia, por ser esta comunidad autónoma el centro del sector de frutas y hortalizas en el país, y también porque les permitía contar con los principales operadores a una distancia cercana que facilitaba que pudieran moverse con tranquilidad para acudir al acto que, en esta edición, fue solo de cuatro durante la mañana. Hubo también un nuevo planteamiento del programa, que se centró en el reconocimiento al trabajo de este sector en unos meses en los que ha sido vital el abastecimiento al mercado de consumo, en sus experiencias particulares y en las tendencias que están marcando este año, así como las expectativas de producción y condiciones empresariales con vistas a 2021.
35º Congreso Anual de AECOC
La cita anual de las grandes empresas de consumo ha sido siempre un hito en la trayectoria de la asociación. En los recientes años se han organizado grandes eventos de día y medio, con una asistencia de aproximadamente mil directores generales de grandes marcas en España, y ponentes traídos de todo el mundo. Fueron eventos con un intenso programa y un fuerte contenido de comunicación, producción e imagen en torno a temáticas específicas. En la edición del año pasado, con el lema ‘Marca el compás’, consiguieron un eventazo se llevó el oro a Mejor Congreso en la gala de los Premios eventoplus de 2019, y fue analizado al detalle la sección de Anatomía de un evento del número 86 de eventos magazine. https://issuu.com/grupoeventoplus/docs/revista_86
En esta edición, la nueva normalidad se impuso para repensar un evento que, en solo dos semanas, se veía determinado a cambiar de sede. Inicialmente previsto en Barcelona, ante las inesperadas restricciones impuestas en la ciudad, la asociación recuperó la opción del Palacio de Congresos de Valencia, un espacio que conocían bien, y una ciudad bien comunicada que permitía la realización de eventos presenciales. Se repensaron también el programa y el formato: de ser un congreso de día y medio de duración, pasó a ser un acto de cuatro horas por la mañana, pero con un programa intenso. La ‘actualidad’ fue el claim, por lo que se simuló un plató de televisión conducido por Vicente Vallés, director de informativos de la cadena de televisión Antena 3, en el que los diversos ponentes repasaron la más inmediata actualidad, y las expectativas de futuro a corto y medio plazo.
El objetivo prioritario de este encuentro fue preservar la seguridad de los asistentes, por lo que no solo se redujo el horario, sino que también se eliminaron las actividades sociales, reducidas a un café de bienvenida y una copa de despedida con la idea de que los invitados estuviera el mínimo tiempo necesario. Aunque sufrió una pata importante de las reuniones anuales, el networking, la prioridad para AECOC fue conseguir realizar un evento presencial que garantizara al máximo la seguridad sanitaria. Cada invitado recibía un kit con mascarillas, filtros, gel hidroalcohólico, limpiador de mascarillas, y resumieron en diez tips su extenso protocolo anticovid en pantallas y cartelería. A la entrada del evento, un control de temperatura por el que pasó también Ximo Puig, presidente de la Comunidad Valenciana.
Conscientes de que por seguridad se perdería de forma importante la parte experiencial, tan presente en ediciones anteriores, AECOC se centró en un contenido que fuera particularmente inspiracional a través de casos de éxito. Contaron con Amazon, Heineken, Danone y otros directores generales de grandes marcas que expusieron en el simulado plató sus propias experiencias y visión de la actualidad. Por otra parte, con la ayuda de la agencia Aftershare, crearon dos escenarios paralelos de comunicación externa: la cobertura de lo que ocurría en el escenario principal sujeto al programa, y un espacio para ruedas de prensa atendido por 28 periodistas que permitió la oportunidad de escuchar a otras empresas (que no necesariamente formaban parte del programa como por ejemplo FNAC y Mahou), en las que se generó un sustancial contenido relevante para la asociación y su audiencia.
‘Este año se nos planteaba un reto común: ser capaces de organizar un evento presencial, pero garantizando al máximo la seguridad de las y los asistentes. Y una vez celebrado, el resultado ha sido muy satisfactorio. Es perfectamente posible celebrar un evento presencial, con las medidas de seguridad, manteniendo un alto nivel en las conferencias y en los momentos de encuentro entre los asistentes”, José María Bonmatí, director de AECOC.
