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Un campeonato de golf gestionado desde la

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 El campo de golf The Marshes en Ottawa celebraba el World Junior Girls Championship. No solo participaron 48 de las mejores golfistas, sino que paralelamente también se celebró un encuentro de entrenadores y un clinic de formación a jugadoras. Para gestionar todas estas citas en paralelo al campeonato a lo largo y ancho del campo contaron la herramienta InitLive. Te contamos cómo funcionó.

Lo que se pidió a InitLive fue simplificar el proceso de planificación del evento y mejorar la comunicación entre los voluntarios y el staff organizador del evento. La app de Initlive permitió almacenar toda la información del evento (horarios, listados, información de contacto, etc.) en una misma base de datos. Una mejora considerable con respecto a las infinitas hojas de cálculo que habitualmente se usan para recopilar este tipo de información.

El evento también utilizó la herramienta para la contratación y gestión del personal durante el campeonato. Tanto el staff como los voluntarios que participaban de apoyo podían subir su perfil profesional, seleccionar los puestos que preferían desempeñar o incluso gestionar los cuadrantes de horarios y turnos. Los organizadores podían incluso habilitar qué puestos podían ser elegibles por todos los perfiles y a cuáles solo podían acceder determinado personal con unas cualificaciones concretas. Por ejemplo, el personal de atención en stands no era un puesto que pudiera desempeñarse por cualquier voluntario, con lo que este puesto se estableció como

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