Tecnología aplicada a la comunicación postevento de un congreso médico, el caso SIODEC

El congreso, celebrado en Gijón el pasado mayo, contó con 240 asistentes reunidos a lo largo de cuatro días: todos ellos tuvieron pleno acceso a las funcionalidades de la app del congreso que todavía hoy se mantienen activas.

Ya durante el evento la app se convirtió en una pieza clave en la organización del congreso, como es el hecho de que contuviera las ponencias que podían ser seguidas por los asistentes a través de la pantalla, lo que les permitió ahorrar en el presupuesto en imprenta, un dato importante para la asociación.

Por otra parte la app había sido diseñada para que los asistentes pudieran dirigir preguntas a los ponentes. Esta funcionalidad les permitió alargar la vida útil de la app más allá de la vida los días estrictos del congreso ya que los ponentes pudieron responder a través de ella las dudas que se fueron planteando y que no dio tiempo de abordar en las sesiones plenarias. En algunos casos se generaron debates que duraron semanas.

Esta actividad se ha mantenido a buen nivel durante todos los meses de verano, por lo que la SIODEC tiene previsto publicar antes de Navidad en la app los pósters que se presentaron para alimentar la vida y la comunicación con su audiencia.

Otro dato interesante en su objetivo de crear comunidad es el hecho de que gracias a la app, asistentes y ponentes han seguido manteniendo el contacto (180 usuarios han seguido entrando hasta octubre), entre ellos y también con los sponsors, convirtiéndose en una activa agenda de contactos.

Una circunstancia no planificada por la asociación, que les ha servido como aprendizaje para imponerse como objetivo una mejor planificación de la estrategia en cuanto a la utilización de la app en el postcongreso para exprimir el potencial de esta tecnología.

Además están elaborando una encuesta de fondo para implicar a su audiencia en torno a diversos afectos del próximo, como los días de duración, el estilo de las ponencias, las actividades sociales… parece que también las sociedades científicas se apuntan a las bondades de la