SEPA Valencia´19: el congreso de los congresos en periodoncia y salud bucal
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Aumento de asistencia. En total 6.290 profesionales, lo que supone una cifra récord de participación en los congresos de la Sociedad Española de Periodoncia. Si en 2010, durante la celebración de la 45º reunión anual de SEPA, les dicen a los apenas 650 asistentes que tan solo una década después este congreso de carácter monográfico y exclusivo iba a convertirse en una cita ineludible para más de 6.200 profesionales (concretamente para 6.290 profesionales procedentes de todas las disciplinas relacionadas con la periodoncia, la terapia de implantes y la odontología e incluso de algunas otras especialidades médicas), no se lo hubieran creído de ninguna manera. «Hace tan solo cuatro años reunía a 1.200 profesionales, en 2017 se alcanzaron 4.800 asistentes y en esta edición hemos batido récord», nos señala SEPA.
Reducción de costes. Una de las claves del aumento de la asistencia ha sido gracias al desarrollo de un modelo innovador, que rompe con el tradicional, gracias a una reducción de costes y aumento del contenido científico. ¿Cómo? simplificando la logística: el congresista gestiona sus desplazamientos, alojamientos y comidas, de este modo, hay mayor presupuesto para invitar a expertos internacionales de primer nivel, como ya vimos en la edición de 2017 dónde las cuotas de participación del asistente se redujeron considerablemente, dotándoles de libertad para decidir donde comer y dormir en el congreso.
Contenido científico de primer nivel. Durante el congreso se cumplió un programa científico de alta calidad y a medida de las necesidades de formación y actualización de conocimientos de todo el personal que trabaja en la clínica dental. En un mismo foro se acogió una reunión internacional de Periodoncia, otra Interdisciplinar, otra de Higiene y un encuentro monográfico de Gestión de la clínica dental, además de contar con una exposición comercial que alcanzó cifras récord de participación (126 empresas y que ha ocupado unos 4.500m2) y de celebrarse más de 30 talleres paralelos de formación complementaria (hands on).
Formación en directo. Otra novedad ha sido la creación de tres espacios SEPA Fórum Integra (speakers corner), ubicados en la zona de exposición comercial, muy cerca de la sala plenaria y en los que se ha dado voz a los principales ponentes y a las empresas para mostrar las últimas novedades del sector, a partir de breves charlas en medio de la exposición comercial. La asistencia ha sido notable y el formato distendido ha permitido a las empresas conectar con los congresistas. «Además los recursos audiovisuales suponen un conector importante», nos señala SEPA. Por tercera vez, se ha conectado un auditorio con más de 2.000 personas a una cirugía en directo desde Florencia, pudiendo disfrutar de una operación en directo en una pantalla de 15m de base por 9m de altura. Además, por segundo año, se incorporó un ponente top en el campo de la administración y motivación (en esta edición, Emilio Duró); y también se llevó a cabo una cirugía en directo, desde Florencia y de la mano del Dr. Francesco Cairo, un referente mundial en cirugía mucogingival, con la presencia de más de 2.200 asistentes en el auditorio principal, construido expresamente para esta actividad científica.
La jornada precongreso. Este nuevo formato permite a todos los asistentes acudir un día antes al inicio del congreso y presenciar una master class por parte de uno de los especialistas más destacados a nivel internacional. Se trata de una conferencia con plazas limitadas, incluida en la inscripción. “Este año la asistencia a este evento superó las 900 personas”, subraya Regina Izquierdo, directora de la revista divulgativa dirigida a pacientes Cuida tus Encías.
Impacto en redes sociales. El congreso ha tenido un notable impacto en redes sociales, “nuestro equipo de redes sociales ha publicado los eventos más destacados en live y ha trabajado durante todo el evento interactuando con los asistentes, sumándoles a las redes sociales del Congreso», nos señala SEPA. De esta forma las redes sociales de las empresas expositoras han sido la palanca para incrementar los views de nuestros directos. Así mismo, durante los días del congreso se organizó en ‘Nuevo Centro’, uno de los espacios comerciales más relevantes de Valencia, la campaña de revisiones bucodentales gratuitas ‘Cuida tus Encías’, con una alta participación.
Cinco congresos en uno. Por primera vez, se celebraron de forma conjunta y simultánea cinco eventos en uno: SEPA Periodoncia, SEPA Interdisciplinar, SEPA Higiene, SEPA Gestión y ExpoPerio. Un modelo que ya vimos en el congreso de 2017 con tres encuentros científicos, esto permite mantener la segmentación, pero también fomentar la formación de toda la ‘cadena de valor’.
Impacto económico. Un congreso de estas magnitudes y volumen de asistencia supone un beneficio económico importante en la ciudad de celebración. Más de 900 congresistas internacionales; 184 ponentes; más de 120 stands y 4500m2 de exposición comercial. “Posiblemente sea el congreso que puede tener más repercusión económica en Valencia durante este año, nos señala SEPA. Se ha estimado un impacto directo superior a los cinco millones de euros (considerando el alojamiento, comidas y otros gastos para cada uno de los participantes) y un impacto total de más de 10 millones.
