OPC Madrid celebra el Día (¡físico!) de la Reinvención
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Hace dos meses OPC Madrid presentaba en un webinar su manual de recomendaciones para el desarrollo de reuniones presenciales post-Covid y prometía “llevarlo a la práctica en un showroom si puede ser en junio o julio para poner en escena claramente las recomendaciones”. Cumpliendo esta promesa, La Casa de Mónico se abría para acoger el Día de la Reinvención, una jornada que pudieron disfrutar 125 asistentes presencialmente y, según nos cuentan, más de 100 personas por la tarde en la retransmisión por streaming que se llevó a cabo.
Presentación face to face y showroom
Diferentes voces del sector se encargaron de explicar al público en qué consiste el manual de recomendaciones cuyo objetivo nos dicen desde OPC es “dar soluciones para desarrollar eventos; se trata de recomendaciones, no nos compete legislar pero debemos trabajar ya para garantizar tranquilidad y seguridad en nuestras reuniones”.
Los ponentes fueron: David Abreu como presidente de OPC Madrid, Ángel Lobo de La Casa de Mónico, David Noack del MCB, Juan Pablo Herranz del Hotel Marriot Auditorium, Juanjo Pastor de Forum Evolución Burgos, Sonsoles Florez de Quirón Salud, Manuel López y Javier del Nogal de InterMundial, Isabel Rodríguez de Meridiana, Alfonso Taborda de Tabor Bus, Inmaculada Blázquez de ASEPC y Begoña Suárez de Displayforum.
A través de un showroom con zona de stands los proveedores presentaban sus productos que se pueden usar en eventos MICE, “congresos en la nueva normalidad”, como los describen desde OPC. Se podían ver marcadores para el suelo para mantener la distancia, felpudos de desinfectar los zapatos, mamparas para poder usar en la secretaria técnica, tornos de entrada/salida para poder tomar las medidas necesarias (tomar temperatura, desinfectar zapatos y manos) antes de entrar a la sede, etc.
La seguridad del evento
El montaje elegido para la sala de presentación dejaba un metro de distancia de seguridad entre asistentes. “Como es menos que la distancia establecida hemos indicado a los asistentes mantener la mascarilla puesta obligatoriamente durante la presentación”, nos explica David Abreu, presidente de OPC Madrid. La mascarilla como dress code, toma de temperatura en la entrada con opción a test, acceso con QR sin contacto físico, puntos de gel hidroalcohólico… La Casa de Mónico se reconvirtió y preparó a nivel de seguridad sanitaria. “Pusimos también señalética para marcar las rutas por el espacio y recordar la importancia de la prevención”, nos cuentan.
Estuvimos presentes en este evento donde, tras tanto control y con tanta mascarilla (y un comportamiento muy responsable de los asistentes), tenemos que decir que ¡nos sentimos más en seguridad que en cualquier otro sitio! Una puesta en práctica interesante de las normas que permitirán hacer eventos mañana (u hoy, de hecho…), donde también se pudo revivir el placer de verse presencialmente.
Las claves del manual de recomendaciones de OPC Madrid
La versión publicada el 15 de mayo es la actual. “Es posible que a la vuelta del verano hagamos alguna actualización dependiendo de la situación pero dado que ya existe normativa por parte de las autoridades que son las que verdaderamente legislan hemos preferido no modificar el manual original”, nos explica David Abreu.
Como resumen general, para mantener la distancia OPC Madrid recomienda un aforo del 75% en espacio interior y del 100% en exterior. Asimismo, propone ciertas reducciones: escuela -20%, teatro -60% y auditorio -65%. El manual íntegro puede consultarse aquí.
… y un componente de RSC
La situación sanitaria ha mejorado, la económica ha empeorado y el hambre se vive en muchas familias. Así que cabe destacar esta interesante iniciativa: la cuota de inscripción era “5kg de alimentos” para el Banco de Alimentos de Madrid. Desde OPC Madrid nos aseguran que llegaron a donar unos 425kg de alimentos.
