MIS 2020, una experiencia eXtraordinaria

Formatos que triunfan

El MIS es un evento creado para probar cosas nuevas, experimentar con nuevos formatos para que los asistentes hable entre ellos, se conozcan y, sobre todo, conecten con otros profesionales que les puedan ayudar a llevar sus eventos al máximo nivel. Uno de esos formatos es el elevator pitch, todo un reto para los participantes que, en 30 segundos, deben despertar el interés de la audiencia por su producto o servicio. No es fácil, pero sí muy efectivo. Este año también se han sumado a este reto los destinos, que tuvieron 60 segundos para mostrar qué ofrecen para hacer eventos memorables en su territorio. Sin duda el speed networking es uno de los formatos que más llaman la atención. Son citas rápidas entre compradores y vendedores que, como si fuera una cita a ciegas, tienen poco más de un minuto para impresionar, captar la atención y lograr el interés de su interlocutor. Largas colas se formaron en el pasillo central para participar en este maratoniano networking.

Happenings, el poder de las experiencias

Además de las Knowledges Dates que sucedieron a lo largo de todo el día, también hubo momentos de diversión y espacios para experimentar, por ejemplo, con la pantalla holográfica volumétrica más sofisticada del mundo, la Dragon de Paraddax, un espacio 3D formado por miles de pixeles e interacción en tiempo real. Y al lado del escenario, la pantalla táctil gigante de AV Medios con la que los asistentes podían interactuar. El juego nos devuelve a la infancia y crea relaciones de manera natural, como los juegos y talleres de manualidades de Trackter.

Después de la comida a todos nos cuesta retomar el trabajo, pero en esta ocasión no fue tan duro… nos pusimos a bailar como locos… pero sin hacer ruido! Bailaloloco Silent Disco Tours hizo que los asistentes recargaran las pilas y la energía bailando por la sala sin molestar.

Y un poco de relax siempre viene bien… Time for Health y su corner de masajes o experiencias relajantes 3D para que el estrés no impida seguir con las reuniones del día. Además del Beauty corner de Jesús Antón, en el que sacaban tu mejor cara para la foto.

¡En 2020 queremos cambiar el mundo!

Suena muy pretencioso, pero esa es la actitud. Cada uno podemos aportar nuestro granito de arena para mejorar el mundo en el que vivimos. Por algo hay que empezar. Nos hemos aliado con Auara para lanzar un gran reto al sector: convertir el consumo de agua en los eventos en una acción con un impacto social y sostenible tangible. ¿Agua en botellas de plástico? Sí, pero fabricadas con plástico 100% reciclado… y si conseguimos alcanzar el objetivo de 150.000 botellas vendidas en 2020, habremos contribuido a reciclar a 4.500 kilos de plástico que volverán a convertirse en botellas (no acabarán en la naturaleza), y su beneficio íntegro se destinará a un proyecto de acceso a agua potable que calculamos podría cambiar la vida a más de 500 personas.

Nuestros amigos de cuatros patas volvieron al MIS de mano de la asociación Abrazo Animal que lucha contra el abandono y el maltrato, fomentan la adopción responsable, educan y cuidan a estos perros que pasaron el día haciendo felices a los asistentes. Además, desfilaron por el escenario para presentarse y saludar, uno de los momentos más aplaudidos.

La formación siempre es un must

De la mano de los ponentes que participaron en las tres sesiones formativas, aprendimos el arte de cómo acceder a la mente de nuestra audiencia para captar su atención y transmitirle nuestros mensajes, aplicando conocimientos de neurociencia; cómo crear el viaje del asistente para que viva el evento como una experiencia completa, agradable, impactante y coherente; y algunas prácticas de entrenamiento mental para sacar los mejor de nosotros mismos como profesionales de este sector.

Ben Moorsom, founder Neuroscaping y CEO Debut Group, abrió las sesiones formativas con un reto: ¿cómo abordar las interacciones humanas desde una mayor comprensión de la mente? Aplicar la ciencia a los eventos es una tendencia que va ganando terreno, especialmente la neurociencia y otras ramas como la psicología o la sociología, que ayudan a comprender a la audiencia y nos dan claves sobre cómo atraerla, sorprenderla y mantenerla conectada, generar engagement.

Nicolás Santamaría, manager en Lukkap Customer Experience realizó el workshop Attendee’s journey: creando un viaje lleno de momentos eXtraordinary. Cada evento es un viaje con una experiencia distinta, pero todos comparten una estructura común. Nicolás ayudó a conceptualizar esa estructura (el journey) y convertirla en hechos tangibles para nuestros asistentes.

Para terminar la jornada, Steve de Wit, Managing Director and Owner Barranco Concept BVBA, desveló las técnicas que utilizan los mejores deportistas para aplicarlas a eventos y aprender cómo podemos ser más creativos, más innovadores y estar mejor preparados. Porque los organizadores de eventos sois como deportistas de élite: no podéis fallar en la carrera, debéis vencer a la competencia, rendir al máximo nivel en un momento específico y nunca tendréis una segunda oportunidad: cada evento debe ser mejor y más innovador que el anterior.

Y siempre, muchas gracias

Nada de esto sería posible si la implicación y profesionalidad de los sponsors y colaboradores que nos ayudan a hacer este evento mejor. Tanto es así que casi morimos de éxito, con más gente en el momento de la comida que lo que preveíamos, lo cual provocó unos retrasos (culpa nuestra al 100%, no del catering Artigot que se remangó para servir a este exceso de bocas ansiosas por probar su gastronomía…) Gracias de nuevo a ellos por la dedicación y calidad.

Gracias también a IFEMA, por el venue; a meetmaps, por al app del evento; a los sponsors Cinesa Business, NH Meetings, a Meliá por el coffee break, y a los dos destinos oficiales, el internacional, Italia y Tenerife, como destino nacional.

Como partners, los audiovisuales de AV Medios; el mobiliario de Atrezza; el catering de Artigot, el stage de Grupo Friends; la electricidad de TST; Enbex además de WiFi, extrajo datos sobre el evento a través de sus mapas de calor que nos desvelaron cuál fue la zona más visitada, la ruta más utilizada o el consumo y tipo de tráfico; la impresión digital de Scena Design; las fotos y vídeos de Jesús Antón; la zona wellness de Time For Health; la actividad de bailaloloco silent system; la DMC oficial In & Out; las azafatas de Meridiana; los lanyards de Zintex; el transporte de Milo; y los hoteles Meliá, RIU Plaza, VP Plaza España que alojaron a los buyers, además del hotel Puerta América donde se celebró la fiesta de cierre.