ESTRO arranca en Madrid el regreso a los grandes congresos internacionales

Calidad sobre cantidad. Fue la primera vez que Madrid acogió este congreso. A partir del 27 de agosto, IFEMA acogió a 2.372 profesionales, además de los 1.748 conectados de forma remota. Obviamente, fue una edición más pequeña que antes, pero no mucho más pequeña, y esta reducción no resultó en una menor satisfacción. “Las circunstancias para organizar un gran congreso internacional fueron muy desafiantes, pero el resultado es muy satisfactorio. Estamos contentos con los números del evento, con aproximadamente 2/3 de la audiencia en comparación con antes de la pandemia, y una exhibición casi completa. Pero aún más, fue un triunfo de la “calidad sobre la cantidad” con todos los asistentes encantados de ser parte de un evento in situ nuevamente. El contenido científico fue excelente y las oportunidades de networking y cara a cara crearon entusiasmo tanto para los asistentes como para los expositores”, dice Alessandro Cortese, CEO de ESTRO.

Mismo precio para online y físico. ESTRO tomó la inusual decisión de tener el mismo precio para lo físico o lo digital. Inusual cuando vemos que algunos congresos tienen un precio 2, 5 o 10 veces menor por “asistencia” presencial. Esto tenía dos ventajas: permitía a las personas ser absolutamente flexibles ya que podían registrarse y decidir si asistir físicamente cuando se acercaba la fecha. Y, obviamente, alentó a las personas a asistir físicamente, por el mismo precio, y por lo tanto vivir la experiencia completa en lugar de tomar fragmentos de contenido de su computadora portátil. Sabemos que el valor clave de un congreso es la capacidad de interactuar con sus pares, definir nuevos proyectos con ellos, aprender de sus pares de manera informal en conversaciones… más allá de mostrar su investigación o asistir a sesiones educativas. Como dice Alessandro, “es importante recordar que un congreso no es solo contenido, sino contenido + networking, uno potenciando el otro”.

Las restricciones de viaje aún afectan. ¿Qué naciones estuvieron más presentes? Medalla de oro para Holanda, la nación más representada con 422 delegados seguida de Alemania (330). Curiosamente, solo un país tenía significativamente más delegados online que físicos, probablemente debido a desafíos de viaje: el Reino Unido (112 personas presentes, 200 de forma remota).

Un festival de conocimiento. Las cifras pueden resultar aburridas pero como en muchos congresos, la simple comprobación de la transmisión del conocimiento da una idea de la importancia de este tipo de momentos para la especialidad médica: 1900 resúmenes, 174 sesiones, 278 ponentes. Todo esto es la difusión del conocimiento, que no incluye otra muy importante: la informal de médicos que se reúnen en los pasillos y tienen reuniones en las que comparten su saber hacer y definen proyectos de investigación conjuntos.

Exposición. Hubo 69 expositores en línea y 60 presenciales, incluidas 3 empresas emergentes. ¿Una menor asistencia no resultará en expositores insatisfechos? En absoluto, dice Alessandro, al contrario. Aquí es donde entra en juego la «calidad sobre la cantidad»: cualquier expositor en una feria o exposición comercial te dirá que tener tiempo de calidad con 20 socios o clientes importantes, en lugar de 100 contactos breves y superficiales con visitantes que no necesariamente compran, es muy valioso. Esto es lo que Alessandro dice que experimentaron los expositores de ESTRO: un tiempo de alta calidad con contactos importantes. Además del hecho de que el contacto directo fue aún más apreciado después de 18 meses de pandemia.

Conclusión: ¿Por qué es tan necesario el congreso? Según Alessandro, “si me ayudan a empezar … A pesar de todas las demás consideraciones, necesitamos interacciones sociales y redes cara a cara. Tenemos que estar seguros de que los grandes encuentros internacionales volverán, de forma progresiva”. Misión cumplida.