El Congreso de la Salud Bucal de SEPA bate récords de asistentes (y de innovación)

Dos salas plenarias, una con capacidad para 2.600 odontólogos y otra con capacidad para 800 higienistas que funcionaron en paralelo con ponencias y formaciones. Pero el formato del congreso incluía mucho más: la sala Innova para 300 personas, una zona de exposiciones de unos 1.700m2 con speaker corner incluido -donde los ponentes por horarios contestaban preguntas, ya que en salas para evitar demoras de programa no se admitían preguntas- y 20 salas más , de capacidades entre 20 y 70 asistentes, para diferentes talleres.

Estos talleres eran un extra del congreso que requerían de inscripción previa y montajes de lo más variado ya que en estas salas se impartían desde cursos de gestión clínica hasta técnicas de blanqueamiento o fotografía dental… tampoco faltó una zona para el mindfulness.

Cuatro novedades importantes en este congreso

– Adiós a los cuellos de botella en las acreditaciones con la ayuda de la tecnología y el passbook (que SEPA ya había probado en otro congreso tal y como te contamos aquí). Este sistema, además de evitar colas, reducir las incidencias y ser eco friendly, permite la esponsorización y tiene un impacto garantizado, según nos cuenta Jaume Pros del área de congresos de SEPA. El ratio de apertura del mail que reciben los asistentes con el passbook patrocinado fue superior al 80%.

– De la app informativa a la interactiva. Así es la app que SEPA presentó durante este congreso (unas 400 descargas). El objetivo es que sea una herramienta que vertebre el contenido científico de la sociedad y que dé continuidad y unión a todos los eventos y conferencias que organiza la sociedad. A través de la aplicación se pudieron hacer votaciones interactivas y aportar contenido, pero la app va más allá del evento. Se ha integrado la revista clínica de SEPA y contará con contenidos divulgativos e incluso sesiones clínicas online.

– RSC en las bolsas del congreso. Más de 4.000 bolsas se entregaron a los asistentes hechas por entidad de inclusión social.

– El fin de los certificados de asistencia en papel. Más tecnología para solventar las impresiones de papel y los dolores de cabeza de organizadores y asistentes. A través de una herramienta online el asistente puede descargar su certificado de asistencia cuando desee… ¿y si lo traspapela? Pues no hay problema porque se pueden hacer los duplicados que se necesiten. Gracias a la mayor concienciación de que los congresos científicos están al servicio de los profesionales y hay una mejora de prácticas (evitar cánones ilógicos, comisiones etc.) ahora hay un mayor control de presupuestos y una conciencia de generar valor. Esto ha permitido poder reducir el precio de los congresos y que se invierta más en acciones como la app de este congreso, contratar profesionales de eventos etc.

Del congreso cabe también destacar la presentación de la Alianza por la Salud Periodontal y General, la unión de cinco sociedades científicas para promover la salud periodontal y la salud general. Participan en esta alianza, las Sociedades de Cardiología (SEC), Diabetes (SED), Ginecología (SEGO), Atención Primaria (SEMERGEN) y Periodoncia (SEPA)

Concienciación ciudadana

El congreso traspasó la Feria de Valencia y salió a la calle con la campaña divulgativa «Cuida tus encías» dirigida a la población. El objetivo era concienciar sobre la importancia del cuidado y la higiene dental para evitar enfermedades y trastornos bucales. Para esto se montó, en el hall de la estación de ferrocarril Valencia Joaquín Sorolla, un stand informativo en el que no solo se repartió información, también se hicieron revisiones bucodentales gratuitas.