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Comunicación pre-evento para preparar el aniversario de VASS

Comunicación pre-evento para preparar el aniversario de VASS

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Por Elena Lea Si hace unas semanas te traíamos el evento de Desperados basado en el ‘crowdsourcing’ entre sus fans para crear entre todos la fiesta épica que siempre habían deseado, en esta ocasión volvemos a ver el concepto colaborativo a la hora de montar un evento de la mano de la agencia Planta 18 y su cliente VASS. La empresa de soluciones digitales cumplía 20 años y quería involucrar a todos sus stakeholders (empleados, clientes y medios) de este hito en su trayectoria, para ello ideó un plan de comunicación pre-evento en el que hizo participar a todos a través de retos.

A través de una app personalizada para el evento, se creó un canal de comunicación interactivo en el que semana a semana, durante tres meses, los empleados tuvieron que ir superando retos. El primero, fue elegir su destino para la fiesta, las opciones eran Caribe y Antártida. Ganó Caribe y para comunicarlo se montó un photocall en las oficinas ambientado en la temática caribeña. Con el humor como hilo conductor de todos los contenidos, un actor caracterizado como el “Súper de VASS Caribe”, fue el encargado de ir comunicándose con ellos e ir preparándoles para la gran fiesta.  Gracias al “Súper” aprendieron la receta de la Mamajuana -el mejor combo para ir de fiesta- y una clase de jerga caribeña. 

Y llegó el día del evento. Se eligió la Sala LAB del MEUU para recibir a los 800 invitados que se trasladaron a un rinconcito del Caribe con camisas y collares de flores, gafas de sol y sombreros playeros. El catering tematizado y con decoración exótica a base de piñas y bambú, dio paso a la animación de dos bandas de música en directo, ritmos latinos, bailarines de salsa, junto a un vídeo resumen de los 20 años donde los protagonistas eran los empleados. El fin de fiesta lo puso la sesión del  dj Nano.

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