¿Cómo transmitir la sostenibilidad en un evento? Así lo hicieron en la 4ª edición del Madrid Agency Forum

Esta cuarta edición de Madrid Agency Forum ha contado con la participación de 28 empresas asociadas a Madrid Convention Bureau (entre organizadores de eventos, hoteles, sedes especiales y otras compañías, además de la colaboración de Turespaña) y 27 agencias de 8 mercados europeos.

Según nos cuentan desde el Madrid Convention Bureau, el programa estaba alineado con los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Agenda 2030 y se ha diseñado aplicando medidas sostenibles y empleando las herramientas impulsadas por el propio convention para asistir a los profesionales de eventos: la plataforma PLUS (Platform for Legacy with US) y la Guía MICE de Sostenibilidad. Es decir, han aprovechado para poner en práctica y mostrar estas herramientas. En el siguiente vídeo puedes ver un resumen de cómo fue el Madrid Agency Forum.

Han aplicado medidas concretas para el evento tales como: el alojamiento en el RIU (un hotel con estándares de sostenibilidad certificado en TRAVELIFE, que contempla aspectos de «emissions, biodiversity, human rights, fair labour, child safeguarding and animal welfare”), la realización de los traslados al aeropuerto en coches eléctricos o transporte público, la impresión de las acreditaciones de los asistentes en papel semilla y tintas vegetales o la apuesta por ofrecerles un catering de proximidad de la región y de elaboraciones tradicionales realizadas con materias primas ecológicas y productos de temporada.

En las minutas del catering los asistentes podían comprobar en sus menús qué platos incluían productos de proximidad de la región, cuáles eran elaboraciones tradicionales realizadas con materias primas ecológicas, cuáles productos de temporada… De esta forma, se les daba claramente la información sobre la sostenibilidad en el catering. También fueron a comer a restaurantes tradicionales, como el restaurante Luis Candelas o el Corral de la Morería, poniendo en valor y transmitiendo también la importancia de la tradición madrileña y familiar.

Durante las jornadas, los profesionales asistentes realizaron itinerarios a pie por el corazón de la ciudad, así como reuniones y actividades de networking en algunos de los grandes enclaves turísticos de la capital con las empresas madrileñas asociadas a MCB.

En el programa de Madrid Agency Forum también se involucraron varias asociaciones y fundaciones de la ciudad como la Escuela de Circo Carampa con la que pudieron hacer un show de acrobacias o la Fundación Theodora que trabaja para llevar ilusión, evasión y felicidad a los niños, niñas y adolescentes hospitalizados y sus familias. Y eso precisamente fue lo que hicieron: en el Teatro Eslava realizaron un taller colaborativo de pijamas para enviar un mensaje de esperanza al hospital clínico de Madrid, concretamente a los niños del área de oncología.

El grupo también ha completado una misión especial vinculada a la sostenibilidad. En esta ocasión y gracias a la participación de la compañía Toom Pak, los participantes han transformado diferentes piezas y materiales reciclados que fueron recibiendo durante su estancia (un tubo, una cámara de bici y un plástico) en instrumentos con los que realizaron una actuación musical con ritmos de percusión, dando una segunda vida a esos elementos. Esos instrumentos continuarán con su vida útil en las actuaciones que realiza la compañía en sus actividades y visitas a escuelas.

En resumen, con el Madrid Agency Forum (sus medidas sostenibles, talleres con asociaciones y fundaciones, la parte de sensibilización…)  el Madrid Convention Bureau nos explica que ha intentado mostrar a los organizadores de eventos cómo organizar en Madrid eventos más sociales, más sostenibles, y que dejen un impacto positivo.