Cómo se incorporó la sostenibilidad al evento híbrido de Elewit

Sostenibilidad en un evento híbrido

Elewit, la plataforma tecnológica del Grupo Red Eléctrica, cuyo propósito es “ofrecer soluciones a los nuevos desafíos de los sectores de la electricidad y las telecomunicaciones para impulsar la transición energética y la conectividad para crear un futuro sostenible”, desea seguir esa tendencia de sostenibilidad en sus eventos. En este contexto organizó la 1ª  edición de sus Innovation Sessions con la agencia (SOMOS) EDT EVENTOS al mando.

El resultado fue un evento híbrido, con ponentes e invitados en formato presencial en el plató de la agencia y, según nos cuenta la agencia, con una audiencia de más de 700 personas conectadas a través de streaming que disfrutaron de las ponencias en directo, mesas redondas, charlas y entrevistas.  El evento se certificó como sostenible a través de la plataforma Eventsost (una plataforma que permite mejorar la gestión de los eventos sostenibles o sustentables). Red Eléctrica pidió expresamente que en el evento se respetaran todos los criterios generales de sostenibilidad, tales como ecodiseño de los materiales de comunicación, difusión y promoción; uso de vehículos con una mejor eficiencia energética; integración de criterios de circularidad (residuo 0 a vertedero y materiales reciclados y reciclables); compromisos con la sostenibilidad a su cadena de suministro… Algunas ideas interesantes e inspiradoras, pues la sostenibilidad no debería limitarse a los eventos presenciales.

También la agencia nos comenta su apuesta por darle un giro a la tecnología y huir del clásico PowerPoint o las traseras aburridas. Para un evento híbrido de Telefónica donde la empresa quería mostrar cómo acercan la tecnología a las casas de sus clientes gracias a la red WIFI, la fibra y la televisión  se recreó ese “Hogar Movistar” a través de la decoración y la tecnología con de tres pantallas de LED que incorporaban todos los dispositivos: Movistar Home, el amplificador WIFI, el DESCO…. El evento se retransmitió a través del canal de Youtube de Telefónica, con unos 2000 conectados y a través del Workplace de Telefónica para las conexiones internas. Al plantearse como un tv show la agencia nos comenta que no fueron necesarios ensayos, dejándose vía libre a la improvisación, un aspecto importante de la espontaneidad que siempre da más vida a la comunicación en vivo.

Una de las misiones que tiene Telefónica de “hacer nuestro mundo más humano, conectando la vida de las personas” se convirtió en el eje de un encuentro híbrido que transformó el plató en ese Hogar Digital en el que los Ilustres Ignorantes sometieron a Chema Alonso, Chief Digital Consumer Officer de Telefónica y María Jesús Almazor, Consejera delegada de Telefónica España a un tercer grado en el que sus secciones habituales (el test picadito y la ronda final de preguntas con 4 opciones de respuesta), giraron en torno a productos y servicios del Hogar Digital de Telefónica.