Caso Abile Events: el evento híbrido como fórmula de motivación de equipos

En esta reunión de ciclo de dos días – el primero fue el organizado por Abile – participaron 180 personas de la red de ventas: diez en el estudio (speakers), 150 en nueve ciudades repartidas por España en grupos de 12 a 15 personas presencialmente, conectados en streaming con el plató de Barcelona, y desde luego, no solo como espectadores, sino participando en vivo y en directo a través de diversas actividades. Ya que, a diferencia del evento puramente online o el evento solamente multisede, el formato híbrido permite mucha mayor interacción y genera buen ambiente aunque se reúnan por pequeños grupos… “Era la primera vez que volvían a coincidir después de año y medio!” (Abile Events).

En este tipo de formato (en realidad en todos los eventos, pero especialmente los que tienen un componente virtual) la creatividad, la tecnología y el story telling son fundamentales. En este caso se desarrolló en un plató profesional, con croma/ciclorama, al que añadieron tres escenarios virtuales diseñados a medida y con múltiples efectos en 3D interactivos que permitieran diferentes tiros de cámara para una realización de serie de Netflix: Houston NASA, central – control, estación espacial internacional y estación base en Marte.

Además de la creatividad en los elementos visuales de esta aventura por el espacio, contaron con un maestro de ceremonias que aseguró el flow y la participación e interacción durante el evento, especialmente en la dinámica final que sucedía en cada ciudad en tiempo real paralelamente. Además, los componentes del propio equipo central se convirtieron en grandes actores y dinamizadores, con una actividad de teambuilding competitiva, conectando continuamente con las salas, y sobre todo, con la producción de los tres gags que hicieron el evento muy divertido y que posicionaba a la dirección general de la empresa como muy cercana a la audiencia. Todo en coherencia con un storytelling con final abierto (se tocaba el prelanzamiento de un nuevo producto) basado en  el lanzamiento de la nave Spacex a la conquista a Marte… aunque algunos se pasaron de largo el planeta y se les espera en otro lugar del universo (continuará).

Finalmente, pero no menos importante, el evento fue seguro y sostenible: tests de antígenos, paperless, cero plásticos de un solo uso, hoteles y catering sostenibles, y compensación de la huella de carbono. Y otro detalle: los diez hoteles contratados por el cliente directamente, fueron NH para alinear el servicio y facilitar la logística.