Casino de Lisboa, prestigio máximo para su inauguración

Ya al inicio de los preparativos, seis meses antes del evento, la idea era que el acto siguiera el tema de la campaña de lanzamiento del Casino: “Sorpréndase”. Se consiguió con una variedad de espectáculos, una carpa espectacular, y, lógicamente, logrando que los asistentes no supieran nada del contenido del evento hasta llegado el momento.

La gestión de asistentes era uno de los temas clave. Para ello, se estudiaron los diversos públicos y las posibilidades de aforo, estacionamiento y transporte del lugar, para los más de 2.000 invitados, además del público en general que asistiría en gran número. ¿La solución? Una segmentación de los invitados en tres grupos, cada uno con su propia hora de convocatoria y forma de acceso al local, para que todos pudieran disfrutar de manera completa de la experiencia, y evitando que la división fuera demasiado obvia.

El evento empezó a las 19:00 horas con la convocatoria de 600 invitados institucionales (principalmente, políticos y empresarios) en la zona VIP, una carpa de vidrio transparente de 1.000m², montada con 15 días de antelación, ubicada justo en frente del Casino. El entorno natural y acogedor de la localización de la carpa le confería un toque mágico con una intensa luz natural, y los frondosos árboles y fuentes en forma de volcán del Parque de las Naciones, que quedaban enmarcados en la carpa, así como una decoración a base de mobiliario minimalista en rojo y blanco, formas cúbicas decoradas con hojas verdes… que en su conjunto creaban una atmósfera muy contemporánea.

Llegado el momento del lanzamiento, tras la tradicional cuenta atrás, el ministro de Economía acompañado del propietario del Casino accionaron un interruptor desde la carpa VIP. De repente, la fachada se bañó de luces, y a continuación una explosión de confeti y fuegos artificiales consiguieron el efecto “¡Wow!”. Los asistentes pudieron entonces entrar y descubrir el Casino, y disfrutar de una primera actuación de la diva Natalie Choquette.

El segundo grupo de VIP’s era de carácter más social… La alta sociedad lisboeta acudió al evento, generando una cobertura impresionante de la prensa rosa, además de los medios tradicionales. Llegaron directamente a la carpa VIP, en el momento en el que el primer grupo entraba en el auditorio para visitar el casino, para presenciar también un espectáculo de Natalie Choquette. Mientras tanto, el Casino se abría al público, acogiendo nada menos que a 10.000 asistentes.

Finalmente, un tercer grupo de 1.200 invitados llegó directamente a la fiesta en el Casino sin pasar por la carpa VIP pero pudiendo disfrutar del mismo modo de los espectáculos y animaciones, al igual que los grupos anteriores.

Para materializar el posicionamiento de sorpresa, una multitud de animaciones, algunas espectaculares, marcaban el ritmo: al llegar, los invitados eran recibidos por la compañía Transe Express (conocidos por su actuación en la ceremonia inaugural en Atenas 2004), que aparecían colgados a varios metros del suelo, y acogían a los asistentes con una sorprendente actuación escénico-musical. Les siguieron otras actuaciones y un espectáculo final, que tuvo lugar en el Auditorio de los dos Océanos, con actuaciones de Natalie Choquette, Viktor Kee (del Cirque du Soleil), Duo Design, Straps & Sculture, Adagio y Birds.

Un evento a lo grande, con un staff total superior a 400 personas, 200 artistas, 25 técnicos audiovisuales, y 15 gestores profesionales de eventos.

Toma nota
Para un evento de esta importancia, y que combina varios públicos muy VIP con una asistencia más amplia, la segmentación de públicos, horas y entradas permite evitar confusiones y adecuar los mensajes y el ambiente a cada colectivo… Eso sí, a costa de una mayor complejidad de la organización del evento.

Este artículo se publicó en el número 5 de eventos Magazine, la revista de referencia para profesionales de eventos.En eventoplus sólo publicamos una selección de artículos de eventos Magazine. ¿Quieres conocer las últimas tendencias? ¿Quieres consejos para comunicar de manera diferente? Suscríbete y recibe la publicación esencial del profesional de eventos.