BMW&MINI llevan a la prensa a una capilla para presentar sus nuevos modelos

Conocer realmente un nuevo vehículo, escuchar cómo suena su motor, sentir su carrocería, el manejo de los pedales, obtener todos los detalles del modelo de la mano de expertos y resolver posibles dudas… solo se hace en eventos. “Un periodista no puede hablar de un coche sin probarlo con una experiencia así”, nos decía Ainhoa Cea, jefa de eventos y patrocinio de BMW.

BMW y MINI apuestan por los eventos simplemente adaptándose a las circunstancias. Para poder acoger a todos los asistentes, el evento se dividió en dos días y se crearon turnos con grupos reducidos de 8 periodistas.  “Y no falló nadie, fue un éxito de convocatoria”, nos aseguraba Ainhoa, “la gente tiene ganas de ir a eventos”. Desde el pre-evento se creó un protocolo de seguridad donde se establecieron todas las medidas a tomar. También, previamente, se les brindó a los asistentes toda la información en este sentido, para que estuviesen al tanto de que la seguridad iba a ser una parte fundamental del evento.

A su llegada, una azafata les tomaba la temperatura, la señalética les guiaba por el espacio al aire libre para respetar la distancia de seguridad, y allí podían ver de cerca los dos modelos, desinfectados con ozono y rayos ultravioleta antes de cada turno. Se instalaron también puntos de gel hidroalcohólico contactless, tanto en esta parte al aire libre como dentro de la capilla, donde tuvo lugar una charla y debate para conocer más de las marcas, los coches y su política medioambiental de reducir emisiones.  Los asientos estaban preasignados y separados a distancia de seguridad. El material que se les regaló (boli, libreta, bolsa…) no se compartió ni se intercambió en ningún momento.

El catering se desarrolló en la parte de fuera, al aire libre, y se sirvió señalizado con el nombre de cada periodista y toda la comida en formatos individuales. Ainhoa de BMW considera que existe una tendencia y preferencia actual por el aire libre, y tiene sentido teniendo en cuenta que en espacios cerrados aumenta el riesgo por la acumulación de aire. Lo cierto es que el sol brilló durante los días, “pero si el tiempo no hubiese acompañado”, nos decía, “había un toldo como plan b”.

A la hora de probar los coches (aparcados en un parking cercano) se dividió a los 8 periodistas en dos grupos de 4, evitando así el desplazamiento de los 8 a la vez. En este caso, los periodistas condujeron solos, pero en otros eventos cuando los acompaña un monitor Ainhoa nos asegura que este siempre se somete a un test PCR antes. Post-evento cada periodista recibía un comunicado de agradecimiento y de responsabilidad, solicitándole una comunicación por su parte en el caso de presentar algún síntoma. Igualmente sus datos se mantienen para asegurar la trazabilidad. ¡Una estrategia de círculo cerrado!