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Festivales, Destinos · Berlín

BESTIVAL, un festival en el que más 1.000 personas pudieron conocer «lo mejor» de Berlín

BESTIVAL, un festival en el que más 1.000 personas pudieron conocer «lo mejor» de Berlín

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Paula Rey
Cómo aplicar la festivalización en el sector MICE
Ante la saturación de fam trips nos parece una forma original de presentar el destino la tercera edición de BESTIVAL que ha montado visitBerlin en la que 1.000 asistentes del mundo MICE pudieron conocer y experimentar Berlín durante dos jornadas. Lo llaman “the MICE and Travel Business Festival”, es decir, un festival del MICE. Y, lo cierto es que, el concepto de festivalización en los últimos años ha sido tendencia, aunque ojo, no hablamos de buena música y food trucks sino de algo más complejo: infundir emoción y generar un sentido de pertenencia y vinculación entre los asistentes. Más variedad, muchos tipos de acciones y actividades que se seleccionan al gusto. Este es el “espíritu” de un festival. Veamos cómo lo han hecho en BESTIVAL que, por cierto, cuenta con un apoyo público importante.

BESTIVAL fue organizado por visitBerlin junto con las asociaciones visitBerlin Partnerhotels, BEN Berlin Event Network e INTOURA. En esta tercera edición han participado más de 180 empresas berlinesas del sector. Según nos cuentan desde visitBerlin en BESTIVAL se ha podido conseguir un alcance de más de 3 millones de contactos comerciales… Claramente un ejemplo de que si quieres dar a conocer tu destino lo más útil es organizar un evento.

Festivalización significa romper el formato y reinventar el espacio

La idea de festivalización es ofrecer la posibilidad de elegir al asistente. No atarlo a cumplir un programa estricto, sino plantear un programa más flexible acorde a sus necesidades. Cada uno busca cosas diferentes y hay que proporcionarle varios itinerarios, varios caminos que generen experiencias propias.

En BESTIVAL los más de 1000 asistentes pudieron escoger entre 5 “mundos de experiencia” que reflejaban las diferentes facetas de Berlín: «Berlín Sostenible», «Berlín Estilo de Vida», «Berlín Cultura», «Berlín Comunidad» y «Berlín Innovación». Cada mundo de experiencia tenía sus conferencias, mesas redondas y actuaciones en vivo. La senadora berlinesa de Asuntos Económicos, Franziska Giffey, abrió la velada en el SAGE Club con networking, música en directo y un DJ. 

El segundo día del evento, cada participante tuvo la oportunidad de descubrir la diversidad de Berlín cómo más les apetecía: en una visita guiada, volviendo a ver un mundo de experiencia o en otras actividades de socios que se organizaron en paralelo. Y luego hablar de ello en la «Larga Noche de los Hoteles», el momento de cena y networking.

Un venue de estilo industrial y un club de playa

La Heeresbäckerei en Berlín Kreuzber hace más de 100 año años tenía un almacén y una panadería entre los que circulaban sobre raíles vagones con harina y cereales. Ahora funciona como un venue manteniendo su estilo industrial.

Al más puro estilo festival, este venue se reinventó y se concibió con diferentes zonas. Había un marketplace con zona de restauración y puntos de networking donde se combinaban el catering y los puntos de networking informativos de los socios con una agradable zona lounge para el intercambio informal.

Otra parte de BESTIVAL se desarrolló en Sage Beach Berlín, un club de playa en Berlín, que se encuentra directamente a orillas del Spree. El club ofrece un ambiente relajado con una playa de arena, tumbonas, palmeras y un bar.

Importante apoyo público

El evento forma parte del programa “Restart” para la industria turística y de eventos de Berlín y fue patrocinado por el Departamento de Economía, Energía y Empresas Públicas del Senado.

Franziska Giffey (senadora encargada de Asuntos Económicos, Energía y Empresas Públicas) anunció en una conferencia de prensa al comienzo de BESTIVAL que, durante los próximos dos años, continuarán apoyando a los eventos y trabajando en promover la sostenibilidad.

El sector de eventos en Berlín está fuerte y deja mucha riqueza en la ciudad

Según datos de visitBerlin, el número de eventos presenciales en Berlín ha experimentado una evolución positiva: el año pasado se celebraron 64.813 eventos presenciales. Esto es más del triple que en 2021 (+205 por ciento en comparación con 2021, 21.222 eventos) y casi iguala el nivel anterior a la crisis de 2019 (-3% en comparación con 2019, 66.850 eventos).

Los eventos y sus asistentes aportaron a la ciudad aproximadamente 1,31 mil millones de euros en 2022 (2019: 2,0 mil millones de euros).

Compensación de la huella de carbono

La organización de BESTIVAL sigue los criterios de la iniciativa «Sustainable Meetings Berlin» de la Oficina de Convenciones de visitBerlin en Berlín, así como la norma ISO 20121 para la gestión sostenible de eventos. La compensación completa de CO2 la realiza el proveedor certificado «Atmosfair» según Gold Standard. Todos los proveedores según nos cuentan desde visitBerlin han comprometido mucho. El objetivo es lograr que BESTIVAL sea climáticamente neutro a largo plazo.

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