Be Evolution, el kick-off de CWT Meetings & Events inspirado en Julio Verne

¿Por qué a través de las obras de Verne? Porque si hay algo que caracteriza a las obras de este autor es la creatividad, el espíritu innovador, las soluciones tecnológicas y la comunicación. Y por supuesto, la pasión por viajar, valores que están en el ADN de CWT M&E. El equipo organizador del evento lo estructuró todo en torno al conocido escritor francés. Cada ponencia de los líderes del equipo estaba ambientada en una novela de Verne y aludía a episodios de la misma. Paz Martos, directora de CWT Meetings & Events España, apareció en el escenario caracterizada como el viajero británico Phileas Fogg, de ‘La vuelta al mundo en ochenta días, para explicar el particular “viaje” que realizará CWT M&E este año con el fin de conseguir sus ambiciosos objetivos.  Con un mapa que a modo de itinerario trazó la ruta que les llevaría a alcanzar las metas propuestas y los medios para conseguirlo.

Malin Nilsson, directora de eventos y ventas de CWT M&E, y Prado López, directora de grandes Incentivos, fueron las exploradoras del ‘Viaje al centro de la tierra’ y desgranaron los imprevistos que se puede encontrar un responsable de eventos en su periplo y cómo hacerles frente. Si hay una novela de Verne que sorprende por su anticipación tecnológica es ‘20 000 leguas de viaje submarino’. Por eso Curra Suárez, directora de operaciones de CWT M&E, se disfrazó del Capitán Nemo e hizo un repaso por las tecnologías que ya forman parte de los eventos más innovadores y por las novedades a tener en cuenta durante los próximos años.

“Semanas antes de que nos reuniéramos todos, creamos una campaña a través del correo electrónico en la que íbamos desvelando, poco a poco, el que sería el lema de nuestro evento. El plan consistía en ir haciendo llegar a los participantes distintos mensajes que culminarían en el Be Evolutiondel kick-off. Los claims utilizados fueron Be Innovative, Be Creative y Be Technological, que son requisitos para la evolución en la que estamos inmersos”, explica Jacobo Ruiz, Events Project Leader de CWT M&E.

Estrategia 3.0, motivación y tecnología. Ian Cummings, vicepresidente de CWT Meetings & Events para Europa, Oriente Próximo y África, abrió el evento repasando la situación de la empresa en España y en el resto de la zona EMEA, y contando cómo se está posicionando a través de su estrategia 3.0. La tecnología fue importante en el evento. Cada asistente llevaba en su tarjeta identificativa una pegatina NFC (Near Field Communicacion), que permitía hacer un seguimiento en tiempo real de dónde estaban los participantes, y las fotos que se hicieron se catalogaron en archivos para visualizarlas en un timeline.

El kick-off no solo fue una ‘reunión de trabajo’, sino que también tenía un interés motivacional, y para ello invitaron a unos jugadores de rugby que hicieron la haka, el ritual guerrero maorí que genera ese sentimiento de equipo tan potente (los que asistieron al BED pudieron experimentarlo). El cierre lo puso una cena en la que todos dieron rienda suelta a su creatividad con divertidos –y muy trabajados– disfraces, ambientados en las novelas de Julio Verne.