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Así fue SD Worx Intimate Concerts, el triunfador de los Bea World Awards 2019
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Por segundo año consecutivo,el ganador de los Bea World es un evento de bajo perfil en producción, pero con una buena dosis de ingenio para dar respuesta a una necesidad. Este evento, que tuvo muchas facetas (ganó el primer premio en las categorías de evento musical y celebración, y el tercero como mejor evento B2B), fue finalmente el Grand Prix de esta edición. Organizado por The Oval Office para la empresa SD Worx SME Belgium, fue la divertida forma de involucrar a empleados y clientes en su 15º aniversario: nada menos que organizando 81 conciertos íntimos en las salas de estar de otros tantos empleados, que se convirtieron de esta forma, en improvisados anfitriones de sus propios clientes. Y todos, en la misma noche.
La idea inicial para agradecer la confianza de sus clientes durante estos 15 años fue la celebración de una gran fiesta. Sin embargo este tipo de evento chocaba con uno de los principales valores de la marca: la proximidad. Se trataba de agradecer persona a persona, de una forma que les encantara. La propuesta de la agencia fue la realización de 81 eventos en vivo simultáneos con la complicidad de los empleados repartidos por toda Bélgica, que se implicaron abriendo y decorando con la ayuda del staff de la agencia sus cuartos de estar acoger estos conciertos íntimos y personalizados.
La ejecución comenzó con la búsqueda de empleados dispuestos a abrir sus casas, a través de correos internos, banners, posters, así como de voluntarios que ayudaran a estos a acondicionar los espacios. La website creada para el registro se convirtió en la propia web de reserva donde los clientes de SD Worx elegían la localización y reservaban sus plazas en alguna de las casas disponibles. Días antes los anfitriones habían recibido el catering, decoración y señalética de la marca, recordatorios para sus clientes, etc. La noche del concierto, en la página de Facebook creada para el evento, decían quién iba a ser el artista invitado y fotos de la llegada de los invitados: la fiesta podía comenzar.
