237 profesionales de eventos se reúnen en el MED

A principios de julio el Barcelona Event Day (BED 2024) acogió su séptima edición en un día completamente dedicado a los eventos. Tras el éxito del año pasado, su versión castiza, el Madrid Event Day (MED), se celebró ayer por segunda vez. Una jornada enfocada a la producción y a la creatividad en el sector que reunió a 145 buyers de empresas y agencias, quienes tuvieron la oportunidad de descubrir los servicios y productos de los 92 proveedores presentes en MEEU. Un evento durante el que, por cierto, tuvieron lugar 1087 meetings 1to1 y en el que, hasta la fecha, se han enviado cerca de 3200 mensajes.

El tangram, la idea a partir de la que se conceptualiza esta segunda edición

El MED está compuesto por elementos diferentes. Es como un tangram, cada pieza es importante y precisa para formar uno perfecto. Por eso, en esta segunda edición, hemos conceptualizado este evento como si fuera un puzle, para que los asistentes pudiesen encontrar en él las piezas clave a la hora de organizar próximos eventos: con más de 90 empresas-proveedores, un programa formativo, actividades y momentos de networking con los coffees y un cóctel al final del evento.

Networking, la piedra angular del MED

Ya te prometíamos que el MED sería una oportunidad única para entrar en contacto con las personas que trabajan a nivel nacional en el sector, haciendo especial hincapié en producción, y no defraudamos. Profesionales de audiovisuales, stands, decoración, mobiliario, espacios, catering, personal o tecnología estuvieron a disposición de los asistentes para presentarse y hacer negocios. Para facilitar estos contactos, desde la aplicación del evento los participantes pudieron escanear el código QR con el que contaba cada persona. Este nuevo contacto quedaba registrado en ella, sin necesidad de utilizar tarjetas y haciendo que la conectividad fuese más rápida.

Debates y formaciones para aportar valor al sector

Al tiempo que estas reuniones tenían lugar, el MED también se convirtió en un espacio de conocimiento sobre eventos. Para ello, se organizó un coloquio protagonizado por Margarita Calvo, client & business director de SOMOS Experiences, y Jesús Tenorio, director de producción de BEON. Calvo y Tenorio hablaron sobre la retransmisión y celebración de la victoria del Real Madrid en la Champions 2024 (evento organizado por SOMOS Experiences y oro de los premios eventoplus 2024 en la categoría de Mejor evento de celebración) y del pabellón Andalusian Crush preparado para Fitur 2024 (evento organizado por BEON junto con Grupo Absolute y plata de los premios eventoplus 2024 en la categoría de Mejor feria / participación en feria). Durante esta charla, además, se abordó la necesidad de implicar a la producción en la fase creativa y se trataron los retos que genera la creatividad en el directo.

El programa llegaba a su fin con la formación «La IA para facilitar el trabajo del organizador, desde la creatividad hasta la producción” impartida por Guillermo Prado, prompt engineer de ExternIA. Prado, que es experto en inteligencia artificial aplicada a eventos, explicó el poder de la inteligencia artificial en la planificación y ejecución de eventos, desde la fase creativa hasta la organización y producción de eventos.

Colaboradores

Gracias a MEEU por la sala, los coffee y el almuerzo; meetmaps por la plataforma de registro y la App, New Line por su staff de apoyo, Stage Rent por los audiovisuales, IDS & Atrezza por el mobiliario, Jesús Antón Fotografía y Vídeo por las fotos y el vídeo del evento, Formato A6 por sus soluciones gráficas y Mister Karton por sus servicios de diseño, decoración y montaje para eventos más sostenibles.