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Un congreso ideado para mejorar la medicina, al paciente y a la ciudad
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Con la filosofía de proyectar un legado positivo que beneficie tanto al sector como a los ciudadanos cuando la ciudad acoge un congreso, Madrid ha cambiado la manera de trabajar sus candidaturas y de promocionarse como sede de congresos. Madrid Convention Bureau trabaja juntamente con la asociación organizadora para crear un proyecto a medida que integre no solo el aspecto logístico de la organización más tangible del congreso, sino también acciones formativas, ambientales y de comunicación, antes y durante el evento, que ayuden a la sociedad organizadora a ampliar su impacto y mensaje. Un impacto tanto a nivel del profesional interesado en la temática del congreso, como una repercusión en la sociedad ya sea visibilizando su causa, concienciando a través de divulgación a la población o mejorando el día a día de los ciudadanos.
Contenido patrocinado por Madrid Convention Bureau
Este legado positivo abarca también el impacto social que tiene el congreso, por ejemplo, con acciones de inclusión de personal con capacidades especiales colaborando en la organización o mediante propuestas de profesionalización con campañas dirigidas a un determinado colectivo científico. Y más allá de la profesionalización del sector relacionado con la temática del congreso, Madrid Convention Bureau también considera la profesionalización del sector MICE de la ciudad, con acciones formativas, de actualización, etc. como una forma de influir en el futuro de los profesionales de sus empresas asociadas.
El legado medioambiental es otro de los pilares a considerar, buscando que cada congreso pueda adherirse lo máximo posible a los Objetivos de Desarrollo Sostenible con programas para reutilizar, reciclar, reducir consumos, etc.
Para impulsar esta filosofía de impacto positivo de sus congresos, desde finales del año pasado, el convention bureau de Madrid incluyó en su organigrama la figura del Congress Manager Legacy con un departamento propio para la gestión de los proyectos de legado. Quizás el primer convention bureau que cuenta con un perfil que se encarga de analizar el congreso en sí, lo que puede aportar a la ciudad, además de conectar los activos locales con la asociación organizadora. En esta figura se ha unificado todo el proceso de candidatura y apoyo de los congresos, encargándose desde el planteamiento hasta su ejecución.
El proyecto de legado de ESTRO 2021: un congreso ideado para mejorar la medicina, al paciente y a la ciudad
Si hace unos días te traíamos el ejemplo de acciones de legado que se iban a desarrollar con motivo de 50º Congreso Anual de la Sociedad Española de Prótesis Estomatológica y Estética (SEPES), la llegada del congreso de la European Society for Radiotherapy and Oncology (ESTRO), en agosto del año que viene, es otro ejemplo del trabajo conjunto de la sociedad médica, su socio local SEOR y el convention bureau. Todos colaboran en la planificación de acciones de difusión y formación de la ciudadanía, que comenzarán incluso un año antes de la celebración en Madrid del congreso. Un proyecto que busca un impacto tangible en diferentes ámbitos: la comunidad científica, la administración pública y la sociedad civil para ayudar a los pacientes a beneficiarse de los avances tecnológicos y científicos, en línea con la visión de ESTRO: “Salud óptima para todos, juntos”.
Entre estas acciones se ha lanzado una web de divulgación sobre la oncología radioterápica, tratamientos, experiencias, consejos y hábitos de vida saludables. Se busca además dar visibilidad a la especialidad y a los tratamientos por radiación apoyando a la SEOR (Sociedad Española de Oncología Radioterápica) en declarar el Día de la Oncología Radioterápica en España el 7 de noviembre. coincidiendo con la fecha de nacimiento de Marie Curie. La científica no solo descubrió el radio, sino que ya utilizó la radiación para tratar a pacientes con cáncer y abrió camino para el desarrollo de la Oncología Radioterápica. Una oportunidad para hacer visible a la población en general y a los profesionales sanitarios en particular el valor de la radioterapia en el tratamiento del cáncer.
