Te mereces un premio… ¿cómo ganar uno en la 15º edición de los Premios eventoplus?

Apréndete los criterios de valoración de las candidaturas como un mantra. Tenlos en mente cuando realices tu propuesta. Aporta elementos que ayuden a explicar cada uno de los criterios. La adecuación de la candidatura será valorado por el jurado, así que pónselo fácil.

Cuida la creatividad y la innovación. No olvides que el jurado verá muchas propuestas de eventos. Es complicado ser elegido si no destacas lo que hace diferente al tuyo, la idea creativa, la forma atípica de comunicar o de impactar, esa chispa que enamora más allá de que cumpla el objetivo y tenga una buena producción.

Un vídeo impactante y que explique por sí solo cómo fue el evento. Puedes empezar contando qué reto planteaba la marca, qué objetivo tenía el evento y para qué público. Después cuenta qué solución creasteis,  el concepto creativo, el formato y la comunicación, el trabajo de producción… y finalmente, el resultado conseguido, puedes usar datos de impactos en medios sociales, clipping de prensa, citas del cliente, impacto en ventas o en imagen de marca, etc. El vídeo es la mejor manera de hacer entender fácilmente tu evento y que se vea la experiencia, la emoción de la gente. Y si en su día no grabaste vídeo, con unas buenas fotos puedes editar un montaje que recoja lo más destacado.

La producción importa, pero las grandes cifras… como los km de cable para el montaje o el número de proyectores, se pueden mencionar (indican la complejidad del evento), pero es difícil impresionar al jurado con esto, mejor destacar las soluciones innovadoras y los retos específicos. Nunca olvides que la producción tiene que apoyarse en una buena creatividad.

Al grano y destacando lo que de verdad importa. Con tu candidatura tienes que cautivar al jurado casi “a primera vista”, por lo que quizás tendrás que dejar fuera algunos datos. El jurado debe revisar muchas candidaturas, así que explica lo importante, céntrate en lo esencial. Tras ver tu candidatura, los jueces se quedarán con dos o tres, así que defínelas y comunícalas bien.

Lo bueno si breve… Recuerda que el vídeo no debe sobrepasar los 3 minutos y que debes enviar entre 4 y 12 fotografías de tu proyecto, eso sí, asegúrate que en ninguno de los dos formatos aparezca la imagen, logotipo o marca de agua del organizador, ya que se presentan de manera anónima ante el jurado.

Mira bien las categorías (y pregúntanos si tienes dudas). En las bases de los premios están definidas las 20 categorías que se premian, ahí se pueden ver los criterios de valoración y las claves a destacar. Es un documento de lectura obligatoria por tal de identificar en qué categoría encaja tu proyecto y, si tienes dudas… ¡Aquí estamos!

Por cierto… eventoplus no interviene. Desde el inicio, hemos seguido la misma política: definimos las bases y el jurado y les dejamos tomar las decisiones, sin opinar ni intervenir en los debates. Esto es muy importante, somos neutrales, algo esencial para la calidad y relevancia de los Premios.

No esperes a última hora. Repasa bien tu candidatura antes de enviarla, comprueba que no haya errores y cuida el diseño de la presentación. En 15 años nunca hemos dejado participar a  una candidatura que se haya enviado después de la fecha (hora y minutos…) límite. No apures el tiempo, prepara la candidatura con unos días de margen.

Ahora, un poco de inspiración y algunas novedades para la 15º edición de los Premios eventoplus. Algunos cambios respecto a las categorías este año. Se mantiene la categoría de mejor evento de presupuesto reducido, y en la de mejor decoración añadimos también mejor escenografía. El viaje de incentivo se convierte en categoría única, lo que anteriormente era el premio al mejor evento de motivación. ¿Quiénes fueron los ganadores de esta categoría en 2019?

El oro se lo llevó Oriflame CIS Gold Conference, de beon.Worldwide, que organizó un viaje de cinco días a Madrid en el que los 1.200 consultores invitados vivieran el destino como nunca. Además incluyó una fiesta, una conferencia y una cena de gala. La agencia organizó muchas experiencias locales, como una tarde en el Hipódromo de la Zarzuela, en la que los invitados fueron vestidos como si asistieran al Royal Ascot, con carreras nocturnas y fiesta final. Hubo ‘wellness city tours’ con auriculares silent disco, actores que ilustraron los recorridos, y muchos momentos castizos de guerrilla para sorprender a los asistentes. En el Wizink Center, les esperaba un espectáculo wow! En un enorme cubo de proyección inmersiva 360º se realizaba la cena de gala al tiempo que, a través de las imágenes de un videomapping, descendían desde la altura bailarines y músicos. El éxito fue tal que las ventas del primer trimestre aumentaron un 9%, y pasado el evento, se incrementaron hasta un 12%. El evento motivacional estimula las ventas antes de celebrarse (por su dimensión aspiracional) y después (por el recuerdo y la conexión emocional que genera).

La plata para el 10º Aniversario San Pablo Site, del Grupo Abbsolute para Airbus Defence & Space. Airbus quería celebrar su décimo aniversario con un momento de cohesión y reconocimiento al trabajo realizado en su planta sevillana, y al que acudirían trabajadores y familias. Abbsolute planteó un evento muy tecnológico y experiencial en el que distinguieron cinco áreas de conocimiento y definieron las competencias de los profesionales que las desarrollan cada día. La experiencia comenzaba en el ‘Núcleo del conocimiento’, una instalación audiovisual inmersiva 3D mapping que servía de eje temático global, ya que en ella convergían las cinco áreas temáticas a las que asignaron un color, y de donde partían kilómetros de alfombras de colores atravesando la planta. Una ingeniosa forma de visualizar los diferentes procesos de creación de una aeronave que aportó, además, color y relato al evento. Se organizaron más de 40 actividades y experiencias wow! dirigidas a presentar las soluciones de vanguardia de la empresa, a motivar y cohesionar a sus equipos, con una app que funcionó como herramienta de unión de los más de 8.000 invitados; un soporte de inscripciones e información, creador de rutas personalizadas, notificador de mensajes push, información de actividades y gestor de tiempos de espera.

Y el bronce para Japan Natsu Party! de Cow Events Group para Everis. Cuando Everis fue adquirida por el gigante japonés NTT, el choque cultural fue importante, y aunque a lo largo del tiempo se realizaron actividades de teambuilding, la situación no mejoraba, por lo que Cow Events propuso un tratamiento de shock: una macrofiesta ambientada en el Japón más colorista, camp e histriónico que presentara al país y su cultura como algo divertido y fascinante. La transformación del Wizink Center comenzaba desde la entrada con el pasillo Tanabata que daba acceso a la cancha dedicada al mundo de los videojuegos, a pruebas tipo Takeshi’s Castle (Humor amarillo) y gastronomía nipona. Decenas de figurantes ambientaban la sala, como geishas y samuráis para transformarse después en personajes de anime. En el escenario, en dos grandes pantallas bailaban go-gos manga al ritmo de una banda de percusión taiko. Todo bajo un cielo de farolillos rojos, confeti y complejos juegos láser. La fiesta fue tal éxito que seis meses después, 40 personas pidieron su traslado a la oficina de Chiyoda, en Tokio, mientras en la de Madrid se abría un club de manga y anime.

Y otra novedad. La categoría de Mejor evento de RRPP pasa a ser Mejor evento de impacto en medios y redes. Recordemos quién ganó en la edición anterior para abrir boca.

El oro fue para Soluciones de movilidad, de La Despensa para Cabify. En un entorno de polémica y enfrentamiento en la calle, en donde los servicios de movilidad VTC vivieron un grave enfrentamiento con el sector del taxi, Cabify dio la vuelta a su crisis de reputación y decidió dar un paso al frente y tender la mano para sentarse a hablar. Quiso transmitir su filosofía de marca que pasó del concepto estratégico ‘Moviéndote a lo fantástico’ a ‘Hacia dónde nos movemos’, que invitaba a la reflexión en un formato de carta abierta a todas las partes implicadas con el diálogo como base. La campaña comenzó con una invitación a sentarse y hablar que fue publicada en periódicos y medios exteriores, en la que se proponía celebrar un evento para debatir soluciones sobre el futuro de la movilidad. Cabify se erigía de esta forma en líder y conciliador. El 12 de abril se celebró un evento al que se invitó a todos los agentes implicados en la movilidad a participar para debatir sobre #Hacia- DóndeNosMovemos, y contaron con expertos en movilidad y en economía relacionada con las ciudades y la sostenibilidad. El evento fue retransmitido en directo a través de Facebook y Twitter, desde donde los usuarios podían plantear sus preguntas a los asistentes y varias de ellas fueron contestadas.

La plata se la llevó Ron Barceló Desalia 2018 de Auriga Cool Marketing. Desalia quería evolucionar, y después de celebrar su décimo aniversario en un crucero, volver a la Península a lo grande. Nada menos que con un evento de cinco días para mil invitados en el Parque Natural Alentejo, en Portugal, un ecoresort con más de 260 villas, una piscina de 100m, otra cubierta de olas, tres escenarios, una gran carpa para las fiestas temáticas, actividades, buena música, y todo lo que habían pedido 173.000 ‘desalieros’ en una campaña previa de la marca que, en sus eventos, busca crear la experiencia que todo joven querría vivir una vez en su vida. Y la experiencia fue tan memorable (cocrear en un evento siempre da buenos resultados) que batieron varios records respecto al 2017, tanto en participación, en la promoción, en invitados, en publicaciones, menciones, asistencia de medios e influencers, y en retorno de media value que fue de 7 millones, 3,7 más que el año anterior. Pero quizás lo mejor fue la propia reacción de los invitados, que tras el evento crearon el hashtag #depresalia, llegando a abrir una campaña por Change.org que recogió 2.500 firmas en 24 horas para superar la depresión posfiesta, hasta que Ron Barceló respondió a #savetheparty con una macro fiesta para mil personas en Madrid.

Y el bronce para LG Signature Artweek, de Grupo Glow, Agencia de Eventos y Comunicación para LG Electronics. La nueva gama premium Signature de LG se promocionó en una acción de relaciones públicas que asociaba su imagen al arte y la tecnología. Durante siete días, el Palacio Carlos María de Castro de Madrid se convirtió en una exposición efímera donde los electrodomésticos eran presentados como una obra de arte más. Un espacio de encuentro diseñado por el arquitecto Alessandro Mendini que recibió más de mil visitantes y donde se celebraron ocho eventos relacionados con el mundo del arte. Una oportunidad para crear sinergias y mayor buzz con la complicidad de otras marcas como Vogue, Gentleman, o Marca, que usaron este fashionista espacio efímero para organizar cenas exclusivas, ruedas de prensa y entregas de premios, alcanzando un notable PR value. En el caso de LG se multiplicaron por cuatro los objetivos iniciales, alcanzando un valor de 7,5 millones de euros, y una audiencia de más de 46 millones de personas el día de la inauguración.

Este año las candidaturas solo se pueden enviar por wetransfer, antes del martes 30 de junio a las 20.00h, en primera convocatoria, o antes del martes 21 de julio a las 20.00h, fecha en la que se cerrará la admisión de candidaturas. Aquí tienes toda la información sobre cómo participar en la 15º edición de los Premios eventoplus.

Ánimo, prepara tu candidatura y ¡mucha suerte!