Talent Summer Festival, la nueva tendencia estival en eventos de RRHH

La falta/fuga de talento, el debate sobre la implementación de la semana de cuatro días o la permanencia del teletrabajo son solo algunos indicadores que demuestran que, sobre todo tras la pandemia, mucha gente está haciendo un cambio de mentalidad en relación a cómo percibe el trabajo. Tal y como comenta Laura Rosado, directora del área de actividades y experiencias de Euroforum, “el salario ya no lo es todo. Las empresas saben que es necesario fomentar el bienestar físico y emocional no solo como factor de atracción de talento, sino también como forma de fidelizarlo, mediante acciones que generen un buen clima laboral y sentimiento de pertenencia”. Es por eso, que han detectado un aumento de la demanda -por parte de grandes empresas- de eventos que tienen a los trabajadores como centro de la estrategia del negocio.

Networking y diversión

Estas son dos de las claves de este tipo de eventos que pueden alargarse hasta tres días y, que compaginan varias actividades lúdicas como conciertos, barbacoas, actividades de teambuilding outdoor o de entretenimiento, con diferentes niveles de adrenalina. Así son los Talent Summer Festival, que según apuntan desde Euroforum deben su alta demanda a “una cada vez mayor integración dentro de las políticas de recursos humanos y el consenso de las áreas de marketing”.

Cohesión de equipo: Como he dicho, el networking es uno de los principales objetivos de este tipo de eventos, que buscan acercar a los empleados de las diferentes áreas de una misma compañía (creando grupos heterogéneos), con la idea que liberen tensiones, estrés y que fortalezcan, de manera lúdica, sus relaciones. Como es posible que haya gente que no se conozca muy bien por pertenecer a equipos o delegaciones diferentes, es importante que cada persona esté bien identificada (con su nombre y departamento), para facilitar la interacción y el networking.

Actividades para todos: Las actividades deben ser el reclamo para que la gente se apunte de buena gana al evento, por eso, Euroforum señala que una buena organización es esencial. Primero de todo hay que establecer qué tipo de actividades se quieren realizar, que sean adecuadas para el tipo de participantes y que permitan obtener los resultados esperados.  “Organizarlas bajo la modalidad outdoor aporta un valor añadido a la acción. Ríos, pantanos y lagunas son los escenarios más demandados porque ofrecen diversas alternativas para desarrollar actividades muy divertidas” asegura Laura.

Por otra parte, hay que tener en cuenta que no todos somos iguales y que, por lo tanto, es importante seleccionar actividades que permitan vivir diferentes niveles de adrenalina. “Es importante que el empleado pueda elegir y disfrutar de aquellas actividades en las que se sienta cómodo”, por eso lo ideal es plantear diferentes opciones como un rocódromo, un futbolín humano o para los más atrevidos, un Paint ball.

Logística y traslados: No dejes nada al azar y asegúrate que todos tienen cómo llegar (y volver). La gestión de la logística de traslados es importante y más si se trata de un grupo numeroso y con gente que viene de diferentes sitios. Por otra parte, los de Euroforum destacan que el propio traslado puede formar parte de la experiencia del evento, pero para ello, es necesario disponer o contratar un servicio global de transfers.

Comunicación: Otro aspecto relevante son las herramientas de digitalización. Además de ganar en eficiencia, también pueden suponer mayor tranquilidad y control por parte de la empresa, así como ahorro en costes. “Poder gestionar a través de una APP desde el control de asistencia hasta el transfer y la comunicación con los empleados para que sepan, por ejemplo, qué comerán, dónde está el punto de encuentro o con qué grupo les tocará vivir divertidas experiencias, en función del grado de adrenalina elegido en las actividades, permite a la empresa estar tranquila de que todo se desarrollará según lo previsto”, comenta Laura.