¿Son tus eventos accesibles?

Existe una conciencia social cada vez mayor sobre la necesidad de garantizar la accesibilidad. Es una cuestión no solo de eficacia como organizadores, sino también de sensibilidad y de realismo en una sociedad cada vez más igualitaria. ¿Cuáles serían los imprescindibles de la accesibilidad en eventos? Ten en cuenta estas tres áreas de acción:

1. Web accesible:

– Debe cumplir con las normas de accesibilidad del W3C -World Wide Web Consortium, una comunidad internacional que desarrolla estándares para la óptima navegación por internet.

– Es importante que detalle con claridad los servicios a disposición de los delegados: transfers adaptados a silla de ruedas o scooter, alojamiento con habitaciones adaptadas, accesibilidad de los espacios donde se desarrollen las actividades y de la localidad.

2. Un espacio que cumpla la normativa:

– Imprescindible realizar una auditoría pre evento para asegurarse que el espacio cumple con la legislación vigente en cuanto a accesibilidad. Esta es una responsabilidad de los gestores del espacio, de la misma forma que los organizadores son legalmente responsables del acceso igual de todos los participantes.

– Comprueba qué ajustes razonables pueden realizarse para hacer el espacio más accesible.

– Asegúrate que el personal de apoyo tiene capacitación necesaria para ayudar a personas con discapacidad.

3. En la gestión de eventos:

– Coloca a los delegados con discapacidad en la misma ruta de transfer para minimizar el tiempo de transporte.

– Dispón de una señalética clara para asegurarse que las personas con deficiencia visual son capaces de encontrar su camino libremente o con asistencia limitada.

– Proporciona una zona de asientos adaptados para que los delegados con discapacidad puedan descansar.

– Procura que el personal de las áreas de autoservicio pueda llevar la comida a las personas en sillas de ruedas.

– Proporciona scooters y sillas de ruedas manuales gratuitos.

– Provee de sistemas de bucle de inducción para personas con discapacidad auditiva en las zonas de presentaciones.

– Asegúrate de tener una persona que hable el lenguaje de los signos para que los delegados con discapacidad auditiva puedan seguir las sesiones.