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General · Madrid

Se convocan los Premios eventoplus 2017

Se convocan los Premios eventoplus 2017

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Llega ya la duodécima edición para los premios del sector de eventos: los Premios eventoplus se convocan, con algunas modificaciones en sus bases, que te repasamos aquí. Tras revisar el concurso con un comité asesor compuesto de miembros del último jurado, donde están representadas las principales asociaciones de nuestro sector, se han retocado las bases aunque sin cambios drásticos. Una cosa notable: el periodo de realización de proyectos se ha ampliado. Buena noticia: ¡todavía la semana que viene puedes organizar el evento ganador de la edición 2017!

¿Reducir categorías? Son muchas las categorías (12 de tipos de eventos, y 7 de componentes de eventos). Pero tras repasar las categorías con el comité asesor de los Premios, tenemos que confesar que no conseguimos quitar categorías sin dejar cojo este certamen. Hay muchos tipos de eventos, muy diferentes, y comparar peras con peras es importante en unos premios de este tipo. De hecho, otros premios internacionales de nuestro sector suelen tener más categorías aún. Las últimas modificaciones (añadir una categoría de evento de RRPP que tiene ante un objetivo de difusión en medios o redes, ha sido un complemento correcto, que mantenemos para este año).

Aclaración de bases de cada categoría. El formulario PPT en el cual se pone el resumen del evento (la descripción de la candidatura sigue haciéndose principalmente por vídeo, un medio rico, muy explicativo) incluye ahora una explicación de cómo los grandes criterios de votación (estrategia, creatividad, producción, resultado conseguido, además de una dimensión de ‘reto’ que premia el atrevimiento, el hecho de hacer avanzar el medio eventos). Es por tanto más fácil y más claro entender cómo los criterios se declinan en cada categoría. Te recordamos: lee las bases y estos criterios con mucha atención.

Ampliación del periodo de realización del proyecto. Los eventos que se presenten tienen que haberse organizado entre el 1 de enero del 2016 y el 31 de marzo del 2017. Puesto que los premios se cierran en mayo, se decidió aprovechar todo el tiempo posible hasta esta fecha de votación. Este año será el único en el cual se pueden presentar proyectos hechos en un periodo de cinco trimestres, y se prevé que el año que viene, este periodo vaya del 1 de abril al 31 de marzo.

Cierre de candidaturas. Los Premios eventoplus se enorgullecen de nunca haber aceptado en todos estos años una candidatura que llegue incluso 10 minutos después de la fecha de cierre. Muchos os habéis enfadado con nosotros por ello (pero sabemos que en el fondo entendéis y respetáis este rigor). Ahora, para ayudaros a no llegar tarde, y manteniendo un rigor absoluto, hemos definido una fecha de cierre (11 de mayo a las 20.00) pero con la posibilidad oficializada desde ahora de presentar las candidaturas hasta el 18 de mayo con un recargo del 50% en el coste de la candidatura. Esperamos así ayudar a todos a organizarse con tiempo para llegar a la primera fecha, pero con la posibilidad de entrar en la segunda fecha si la preparación de alguna candidatura se ha demorado.

¿Por correo o mensajero? ¿En 2017? Pues sí, nos tienes que perdonar, en la era de la nube, las candidaturas se tienen que enviar de forma física. Somos excesivamente escrupulosos con la fecha de cierre y lo electrónico nos da todavía demasiado respeto. ¿Qué pasa con un fichero parcialmente subido, o mal subido, o un servidor que va lento ante la llegada de decenas de vídeos a la vez?… Todo esto quita el carácter preciosamente riguroso del cierre. Así que perdona este toque vintage, pero todavía seguiremos con lo físico. Un sello, una fecha, una hora, un objeto: no hay duda.

Ahora, te toca. Lee bien las bases y descripción de categorías. Prepara las candidaturas ganadoras. Que esto de subir al escenario mola mucho mucho. Nada mejor para motivar al equipo, fidelizar al cliente, decir a los otros clientes que eres muy bueno. ¡Mucha suerte de antemano!

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