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¿Qué hacer para mantener al asistente enganchado?

¿Qué hacer para mantener al asistente enganchado?

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Repensando el futuro  Cronología de una trayectoria empresarial: Medems Catering, anécdotas y vivencias del final del siglo XX  Foro MICE demanda un plan estratégico para el sector que solucione, entre otros, los problemas de oferta de espacios en Madrid
El potencial de los eventos virtuales es evidente... pero no han llegado a madurar y todavía presentan muchos retos para los organizadores, entre ellos el tan ansiado engagement. Una encuesta de EventMB realizada en junio de 2020 con más de 1.000 organizadores desvelaba que para el 31,3%, este era el principal desafío de este formato. ¿Quién no ha tenido un evento virtual de fondo mientras contestaba emails o Whatsapps? Te damos algunos trucos para que su atención no decaiga y no se despeguen de tu evento. Por Tivi Giménez

Fomentar la anticipación, el suspense

¿Qué pasará? Prepara una campaña de comunicación que genere expectación. Y el día D, asegura mantenerla con técnicas de comunicación que dejen al asistente colgando, cambios inesperados en el programa o en el orden de los ponentes. Es bueno intensificar los estímulos sorpresa al principio y luego mantenerlos de forma intermitente

Generar contenido de interés para el asistente

Investiga al asistente, sus preferencias o sus métodos de consumo online para descubrir si el contenido le apasionará para engancharse desde el principio y quedarse hasta el final o, por el contrario, le aburrirá.

Aprovechar los recursos audiovisuales y la escenografía

Nadie espera un Zoom con cuadros feos, sino un evento virtual visualmente estimulante, que no puedas dejar de mirar, donde se recree visualmente y con sonido todo lo que se está hablando. Aquí entra un trabajo de producción, realización, escenografía, ¡incluso vestimenta!

Momentos para descomprimir

No esperes a que sus cerebros desborden de información. Combina mensajes breves y a un ritmo rápido desde el primer momento con tiempos de descanso: un icebreaker, una actuación musical, un sketch, un juego. Incluso la diversidad de ponentes puede ayudar a no ver siempre las mismas caras.

¡Los mejores eventos virtuales están vivos!

El asistente no es el receptor de la historia que quieres contar, sino el protagonista. Dirígete a ellos con la comunicación, interpela de manera constante su atención y adapta sobre la marcha según sus demandas. Si realizan una votación o un juego, deben condicionar el transcurso. Tu evento se convierte en un libro con final abierto.

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