Propiedad intelectual y remuneración en concursos: la AEACP y la AEA actualizan su acuerdo

En el proceso de actualización del acuerdo han colaborado sus respectivos comités ejecutivos, sus asesores jurídicos y de Scopen, consultora de la industria de la comunicación y el marketing. Estos son algunos de los criterios acordados en el Acuerdo de Procedimiento. La selección de agencia que puedes consultar en www.anunciantes.com/codigos-y-estudios

Procesos de selección de agencia 

Es interesante que leas todo el acuerdo, enormemente práctico, pero te adelantamos algunos puntos que nos parecen especialmente transcendentales que ambas partes deberían asegurar que se cumplan durante todo el proceso:

• Define si vas a elegir una agencia, una campaña o un proyecto y aplica el método adecuado.
• Asegura la confidencialidad, que permita el intercambio de información veraz
• Si eres empresa comunica el presupuesto aproximado y la estructura deseada. Si eres agencia comunica la estructura real que vas a poner a disposición del proyecto, incluidos servicios de terceros.
• Respeta la propiedad intelectual de las ideas presentadas: si proceden de una agencia no seleccionada, establece una remuneración en el caso que quieras desarrollarlas con otra agencia.
• La agencia respetará la información confidencial entregada por la empresa por lo que no podrá utilizar las ideas presentadas basadas en dicha información de cara a ningún competidor de aquel al menos durante dos años, siempre y cuando se deduzca claramente que las mismas tienen su origen directo en dicha información.

Pasos para una correcta selección

• Antes que nada define el perfil de agencia que necesitas.
• Analiza qué agencias del mercado cubren tus necesidades (descritas en el perfil de agencia): un análisis con datos objetivos con el que elaboraras la ‘lista larga’, y uno cualitativo (sus trabajos, éxitos, opiniones, etc.)para tu ‘lista corta’, que idealmente tendrá tres agencias si vas a realizar un concurso, o hasta seis si se trata de presentaciones personalizadas.
• Elige el método: elección directa, presentación personalizada o por concurso. 

Cómo deben ser los concursos 

Estos son algunos de los criterios que se deberían respetar en este tipo de selección, muy frecuente también en el sector de eventos.

• La primera recomendación es no contar con más de 3 o 4 agencias porque no aporta ningún valor añadido.
• Las agencias participantes deben conocer cuántas agencias participan (no necesariamente cuáles) y si la agencia actual está incluida.
• Las empresas deben preparar un briefing claro (tienes un modelo de briefing en el propio documento Acuerdo de Procedimiento. La selección de agencia).
• Define los niveles de acabado; por ejemplo si quieres maquetas, renders, storyboards, etc.
• Indica a las agencias el modelo de remuneración y los términos contractuales previstos.
• Establece un calendario realista.
• Deja claro qué persona de la empresa será el interlocutor de las agencias.
• Fija un sistema de evaluación objetivo para juzgar cada presentación para no dejarte llevar por las percepciones del momento.
• Dos o tres horas es tiempo suficiente para una presentación completa.
• Remuneración. Ha de ser razonable, esta es la segmentación que proponen la AEACP y la AEA dependiendo del importe total del presupuesto del proyecto: si es hasta 100.000 euros, el importe a pagar a cada agencia por la presentación de su propuestas sería de 500 euros; si el presupuesto está entre los 100.000 y los 300.000 euros, la remuneración sería de 1.500 euros; entre 300.000 y 600.000 serían 3.000 euros; en el caso de superar los 600.000, la remuneración será 4.500 euros.