Prismm marca el inicio de una nueva era en la organización de eventos en España

Eche un vistazo rápido a la sala de reuniones del centro de congresos de Barcelona, compruebe las vistas desde la sala de conferencias de Múnich… ¿y qué le parece la terraza de la azotea del hotel de moda de Nueva York para una reunión? En lugar de un largo viaje a España, hoy basta con unos pocos clics. Porque en la era de la planificación virtual de eventos en 3D, los actos pueden planificarse al detalle mucho antes del gran día y las salas pueden cobrar vida virtualmente. Prismm, antes conocida como Allseated con su solución SaaS para la planificación de asientos y la planificación virtual de eventos en 3D, lo hace ahora más fácil que nunca con su nueva plataforma de planificación de salas, para todos los implicados.   

Trabajo colaborativo en la misma herramienta 

Por qué es especial: el software permite a locales y planificadores de eventos crear visualizaciones virtuales personalizadas de espacios físicos y hacerlas utilizables para todos los oficios, basadas en la web y sin complicaciones. Una solución que nunca antes había existido, explica la Directora General para EMEA, Sabine Reise, en una entrevista con eventoplus. «No requiere ningún software complejo ni una enorme potencia informática, sólo acceso a Internet y una invitación para unirse al equipo de proyecto correspondiente. En teoría, también se puede acceder desde el smartphone». Esto significa que todos los implicados pueden colaborar en el mismo proyecto, utilizar las bases de datos y experimentar los espacios de cerca, en tiempo real. 

Sostenibilidad como plus 

Un enorme valor añadido que ahorra mucho esfuerzo de coordinación, tiempo y dinero, y reduce al mínimo los desplazamientos. Esto significa que también se reduce la huella de CO2 del evento. Los planificadores de eventos, los locales, los organizadores, los proveedores de catering y todos los proveedores de servicios pueden realizar cómodamente visitas interactivas desde cualquier lugar del mundo, ver las salas en directo y convertirlas en el lugar perfecto para su evento con el mobiliario adecuado. Esto es posible gracias a la tecnología subyacente Matterport, que añade funciones dinámicas a los gemelos digitales de salas y objetos para crear una experiencia envolvente. 

Hasta el último detalle se representa a escala -desde la toma de corriente hasta el árbol frente a la ventana- y puede guardarse en un plano compartido. «Con Prismm, todas las partes interesadas, es decir, todos los que intervienen en la planificación de un evento, están realmente al alcance de la mano», afirma Sabine. Más de 100.000 expertos en eventos de todo el mundo utilizan ya la plataforma, y prácticamente cada año se planifican más de 500.000 eventos. Y la tendencia va en aumento, porque cada usuario que añade ubicaciones o planos ayuda a Prismm a crecer. Sabine Reise lo denomina acertadamente la «democratización de la planificación de eventos». 

La inteligencia artificial al servicio de la organización virtual de eventos  

Cualquiera que utilice la plataforma para la planificación virtual de eventos en 3D se da cuenta rápidamente de que este software no sólo ofrece ventajas económicas. Es innovador, moderno y como deben ser las soluciones digitales hoy en día: fácil de usar, con un alto valor de utilidad y, por supuesto, un poco de entretenimiento. Las mesas, por ejemplo, pueden reajustarse en cuestión de segundos, con unos 14.000 objetos disponibles actualmente en una enorme biblioteca de sillas, mesas, decoraciones, monitores y otros productos. Sabine también revela un aspecto muy especial en el que Prismm trabaja actualmente a toda velocidad: el uso de la inteligencia artificial en la planificación de eventos. Para finales de 2025, la experta calcula que será posible que una IA en el software cree sugerencias para el equipamiento y la disposición de los objetos en un lugar -incluyendo elementos decorativos amorosamente detallados en los que ni siquiera se habría pensado sin IA-. Esto demuestra que la empresa tiene visión de futuro y que Prismm está en constante evolución.  

Dato curioso: el nombre Prismm no es una coincidencia, explica Sabine. Porque un prisma divide la luz blanca en los colores del arco iris. Y Prismm llena las salas blancas de la vida colorida que hace que cada evento sea único. 

Por cierto: quien quiera ver y experimentar por sí mismo lo versátil que es la planificación virtual de eventos en 3D con la nueva solución de Prismm y lo sencilla y eficiente que es al mismo tiempo, podrá obtener ideas y los mejores casos presentados por expertos en un roadshow exclusivo organizado por la empresa. Y por una vez, no virtualmente, sino en vivo y en directo, el 24 de octubre por la mañana en Barcelona. Puede inscribirse aquí: Join Prismm in Barcelona