Nuestra crónica de lo visto en Event Tech Live

De vuelta a la capital del Imperio Británico, o lo que queda de él, para asistir a la segunda edición del Event Tech Live. El motivo de la visita está clarísimo, ya quedó patente en nuestro Estudio de Mercado 2015 que la demanda de tecnologías para eventos es un sector en auge, y bajo mi punto de vista, lo seguirá siendo los próximos cinco años al menos. Por otro lado, gran parte de los conocimientos y estándares de nuestro sector, aunque nos pese, provienen de estos locos británicos que, se dice, se inventaron esto de los eventos. Además, hace unos meses, en la presentación de la London Technology Week a la que asistí, afirmaban ser la capital europea de las start-up tecnológicas, creándose mas de 1000 nuevas start-up en el periodo 2005-14, quintuplicando así a París y dejando Madrid y Barcelona en ciento y poquitas, demoledora comparativa.

Si mezclamos (no agitamos) estos ingredientes podemos concluir que un certamen exclusivamente sobre tecnología para eventos en Londres, es y será una cita obligada para conocer qué se mueve y hacia dónde se dirige este sector.

Así que pusimos rumbo a Londres que, como no podía ser de otro modo, nos recibe con su permanente llovizna otoñal, para recordarnos, de forma hostil, que no estamos de vacaciones y que se nos presenta una larga jornada de descubrimientos, charlas y conocimientos.

En esta edición podemos hablar ya de consolidación del certamen, atendiendo a los más que respetables números presentados, 2200 asistentes registrados, 65 expositores y nada mas y nada menos que 50 sesiones formativas (obviamente tiene truco, había 2 escenarios «campfire» y un escenario de puramente demostraciones de producto acompañando el «main stage» central).

Con un programa tan intenso, un surtido listado de expositores y tan solo ocho horas por delante, tenía prisa por dejarme sorprender, debo reconocer que no tardaron en hacerlo.

El sistema de registro informatizado es cada día que pasa algo más y más fiable, en esta ocasión N200 fue el encargado de evitar colas y aglomeraciones.

La primera sorpresa llegó antes incluso del primer café, a la hora de hacer uso del guardarropa, pese a que estos días en España estemos gozando del veranillo de San Miguel, es evidente que en Londres en noviembre cargas con abrigo y paraguas, Insite había implementado un sistema de RFID con pulserita festivalera a modo de ticket de guardarropa, no supone una enorme diferencia respecto al sistema tradicional, pero dado el marco era incluso de agradecer innovación en esa parte.

También hubo una ´desagradable´ sorpresa, cada acreditación impresa llevaba un código personal para conectarse a la WiFi pública del evento, que en la hora punta, una hora después de la apertura de puertas, daba algún problemilla que otro, así que hice uso de mi habilidad y me hice con una clave de expositor, esa WiFi si que iba como un tiro. Como reflexión, muchas veces nos preocupamos de la conexión que proporcionamos a nuestros expositores, sobretodo en un evento de estas características donde todos ellos van a consumir un considerable volumen de datos, y en muchas ocasiones nos olvidamos de asegurar una conexión cuanto menos estable para el visitante.

Una vez en marcha, tenía cita ineludible en el Main Stage para ver a Julius Solaris enfrentarse a una sesión de Q&A totalmente sin guion, donde es el público asistente el que marca el nivel, sin duda me quedo con algunas reflexiones: «The 2016 principal trend will be the meaning of Data», sin duda, ya es hora de dejar de acumular datos que después no sabemos cómo tratar, centrémonos en el significado de los datos que recogemos, interpretémoslos para mejorar nuestros eventos. Preguntado por en qué momento introducir la tecnología en el brief, respondió: «First be focus on the idea, the story of a great event, #eventech comes after» es decir, trabajemos el storytelling y utilicemos la tecnología para maximizar la experiencia.

En el Main Stage también asistí a interesantes discusiones en formato mesa redonda, de las que destacaré dos:

´Augmented Reality and Virtual Reality, a practical application for Events?´ donde se debatía la viabilidad y continuidad del uso de estas tecnologías inmersivas en los eventos corporativos.

´A visión of an Event in 2020´ una predicción de cómo serán los eventos del futuro, desde el punto de vista de varios actores, proveedores y organizadores. Como apunte diré que no creo que nadie imaginara en 2010 que dependeríamos tanto de las eventapps en nuestros eventos en 2015…

´¿Qué hay de nuevo viejo?´

Entre las muchísimas soluciones que se presentaron, destacaban una enorme cantidad de software de management de Eventos e in situ, quizás me llamó la atención que estaban «los de siempre»: EventPro Solutions y Bizzabo, pero que los nuevos actores proponían herramientas verdaderamente completas, entre ellas destaco ENGAGE de D2iSystem, una herramienta parecida al clásico paquete Office, pero absolutamente pensada para controlar hasta el último detalle de la organización del evento, grande o pequeño y lo mas atractivo, al igual que el paquete Office, solo debes instalar (previo pago) los módulos o herramientas que necesites.

Otra de las empresas que captó mi atención fue NooNah Experiential, bajo mi punto de vista, justifica perfectamente el uso de la tecnología en un evento, ellos se basan en la experiencia que proporcionan determinados avances y generar una interacción y un engagement brutal, presentaban un espejo interactivo, que además de ser táctil se conectaba con tus RRSS para lanzar al mundo lo bien que se te daba posar ante él…

A pocos pasos, un nuevo concepto de conectividad, engagement y captación de datos, WI-5 nos poronía acceder a contenidos exclusivos en nuestro movil gracias a su «no-patentada» tecnología frictionless. En resumen, crean una red wifi que al conectarte abre una landing page en tu navegador donde se puede servir cualquier tipo de contenido o hacer una encuesta en tiempo real, incluso proponer preguntas a un ponente… las aplicaciones son infinitas.

Como representantes de las tecnologías audiovisuales, me quedo quizás con la puesta en escena de Crucial FX que presentaban sus proyecciones interactivas/inmersivas. Habían desarrollado un mapping sobre las tres paredes de su stand y en las cuales podías interactuar con el contenido, girando elementos, accediendo a menús, activando o pausando reproducciones.No quería terminar el repaso a lo más destacado, a mi parecer, del evento sin mencionar a los representantes españoles en el evento, ambos recientemente fueron partners en nuestro EIS TechLab y, consolidados en el mercado español, se abren paso a la conquista de UK:

Ticketea se plantaron en el ETL dispuestos a batallar con competidores tan duros como son Eventbrite o Cvent en esto de los registros, Ticketing y acreditaciones on-line.

{ms_2275}  puso de largo la Simpl Agency, marca bajo la que han iniciado la expansión fuera de nuestras fronteras de todo el portafolio de la empresa, gimcanas con iPads, aplicaciones para eventos y soluciones para la integración de tecnologías al evento.

Dando por finalizado el evento, destacar la actividad y la predisposición de los asistentes por interactuar, tocar, testear, probar y preguntar todo lo que allí se exponía, me sorprendió mucho tener que hacer cola un par de ocasiones para poder ver una demo personalizada de un par de productos en los stands.

Así pues a las 17:00 finalizó la feria, que no la jornada, afortunadamente el hotel estaba cerca para dar un paseo de vuelta, tomando notas mentales de todo lo visto y tocado.

And the winner is…

Fue llegar al hotel, ducha y enfundarse el smoking, la cena era black tie, claro. La 3ª edición de los Event Technology Awards, premios a la mejor aplicación de tecnologías en eventos, así como mejores start-ups, nos citaba a las 19:30 en Supernova, una carpa decorada espectacularmente para eventos de bastante nivel en Victoria Embankment Gardens.

La recepción, al mas puro estilo británico era a base de cava Codorniu, unos combinados de vodka y unos sin alcohol. Posteriormente, una copiosa cena de gala con tres platos y postre, regados con un tinto Malbec y un blanco Sauvignon, franceses, menos mal.

A las 21:00, con británica puntualidad, daba comienzo la ceremonia con los agradecimientos de Adam Parry, organizador de ambos eventos (ETL y ETA) y proseguía con un monólogo de un