MPI’s Meetings Outlook: cinco aprendizajes sobre reuniones

Mercado de vendedores. Lo hemos visto que con claridad en los EE.UU. durante unos años, y ha estado llegando claramente a España: cualquiera que reserve una conferencia en un hotel en una gran ciudad lo habrá notado en forma de precios más altos. «La parte que irá a reuniones es escasa, tanto a corto plazo como a largo plazo», dice un planificador. Supone que el mercado está experimentando un cierto crecimiento (54% de los planificadores predicen mayor presupuesto para el próximo año, mientras que el 18% espera que sea inferior), a pesar de que en los comentarios cualitativos varios planificadores hacen hincapié en que los presupuestos están creciendo de forma muy moderada.

¿‘Uberización’ de recursos humanos? La contratación de personal permanente está creciendo muy poco: el 30% de las organizaciones planean crecer en trabajadores a tiempo completo, mientras que el plan de un20% es reducir su número. Esto es claramente un crecimiento limitado… La idea de una «recuperación sin empleo» se ve como una realidad. Curiosamente, las empresas están recurriendo cada vez más a la contratación de personas externas en base a proyectos: el 42% de las organizaciones  incrementará el uso de personal frelance, mientras que solo el 7% lo reducirá. ¿El modelo Uber es el futuro de los eventos? En realidad,¡ parece ser el presente!

El dolor de cabeza de las alergias y dietas. Su cuñado es vegetariano, su vecino es musulmán, su hijo es alérgico al gluten, tú mismo estás reduciendo los carbohidratos… No podemos sorprendernos de que los en el F & B apuntan hacia arriba por los costes adicionales de las comidas adaptadas a unas dietas restrictivas. Coherentemente con esta tendencia, más participantes piden comida baja en colesterol, sin gluten, vegetariana… “»Simplemente estamos viendo una retórica más intensar para asegurarse que se provee una alimentación es todo lo hipoalergénica posible, que sea culturalmente aceptable y tan flexible dietéticamente como sea necesario”, dice un profesional.

¡Corto y crujiente! La tendencia hacia presentaciones cortas es imparable: el 84% de los encuestados identificó que la duración ideal es de entre 20 a 30 minutos.

Cuestiones puramente americanas. Sólo para recordar a los planificadores europeos como se hacen las cosas en EE UU: el 30% de los encuestados declara que está evitando destinos que tengan leyes que prohíben el uso de baños universales (la posibilidad de usar el baño distinguido por sexo se identifica con un problema para los transexuales) y el 19% evita lugares con legislación muy permisiva con las armas de fuego. Estamos lejos de eso…