Cronología de una trayectoria empresarial: Medems Catering, anécdotas y vivencias del final del siglo XX
Foro MICE demanda un plan estratégico para el sector que solucione, entre otros, los problemas de oferta de espacios en Madrid
¿Cómo organizar un evento con Triple Impacto? Así fue la Boyden World Conference 2023 de AIM Group Spain
Los beacons en la gestión de eventos
Compartir noticia
2 min. de lectura
Escuchar
¿Qué pueden hacer los beacons por tu evento? Contabilizar el número de ingresos, asociarlo a una sesión de booking con aforo limitado para controlar el acceso a una actividad, controlar las visitas a stands, enviar mensajes, gamificación o incluso pueden solucionar la cola de embudo en la zona de acreditaciones de un evento. Digivents ha trabajado con beacons en eventos de Cisco para reducir los tiempos de acreditación y, según informan, han conseguido aumentar la eficacia en los accesos al evento en un 80%.
La primera vez que Cisco usó los beacons fue en 2015 para el evento Cisco Partner Club, en el que participaron más de 500 partners y más de 140 empresas. El resultado fue que más del 65% de los asistentes, para evitar las colas, hicieron el check-in a través de la aplicación y el tiempo de ingreso al evento se redujo. En 2016 Cisco repitió la experiencia y en esta ocasión aumentó el porcentaje de acreditados al evento con este sistema a casi un 80%.
Otro caso de check-in con beacon fue del evento Jornadas Clínicas CNOO (Colegio Nacional de Ópticos-Optometristas), que tuvo lugar en Madrid el pasado mes de noviembre, y el resultado fue que más del 50% de los asistentes optaron por el registro con beacons a través de la app del evento.
¿Cómo funcionan los beacons en la acreditación de un evento?
El beacon es un pequeño transmisor bluetooth que tiene un radio de comunicación de más o menos 70 metros y comunica con el bluetooth de un dispositivo móvil en el momento que este tiene descargada la aplicación del evento.
El proceso es el siguiente: una vez que el asistente tiene la app en su móvil y el bluetooth encendido, es la misma app la que reconoce al participante y le pregunta si desea acreditarse. Si pulsa el botón en la pantalla del móvil le aparece un semáforo en rojo que al darle a acreditar cambiará a verde y ¡listo! Al llegar al evento tienes el semáforo verde para poder pasar sin largas esperas.
Más ventajas de los beacons
Como te contábamos al inicio, los beacons sirven para otros fines. Por ejemplo, si en una feria estás interesado en que los participantes pasen por un punto preciso se puede poner un contenido en un enlace al que el usuario solo podrá acceder desde ese punto. Los beacons también te dan la posibilidad de invitar a las personas que están en una determinada área a realizar una acción. Otra opción es organizar recorridos en los que los asistentes deban hacer check-in para conseguir algo – un premio- y que pasen por los lugares que sean de tu interés. ¿Qué más te aportan los beacons? ¡Datos! gracias a la interacción de los usuarios con los beacons obtendrás datos estadísticos útiles de cara al siguiente evento.
¿Te ha gustado? Pues coméntalo, compártelo y guárdalo. Regístrate o accede a tu cuenta.
