Los beacons en la gestión de eventos

La primera vez que Cisco usó los beacons fue en 2015 para el evento Cisco Partner Club, en el que participaron más de 500 partners y más de 140 empresas. El resultado fue que más del 65% de los asistentes, para evitar las colas, hicieron el check-in a través de la aplicación y el tiempo de ingreso al evento se redujo. En 2016 Cisco repitió la experiencia y en esta ocasión aumentó el porcentaje de acreditados al evento con este sistema a casi un 80%.

Otro caso de check-in con beacon fue del evento Jornadas Clínicas CNOO (Colegio Nacional de Ópticos-Optometristas), que tuvo lugar en Madrid el pasado mes de noviembre, y el resultado fue que más del 50% de los asistentes optaron por el registro con beacons a través de la app del evento.

¿Cómo funcionan los beacons en la acreditación de un evento?

El beacon es un pequeño transmisor bluetooth que tiene un radio de comunicación de más o menos 70 metros y comunica con el bluetooth de un dispositivo móvil en el momento que este tiene descargada la aplicación del evento. 

El proceso es el siguiente: una vez que el asistente tiene la app en su móvil y el bluetooth encendido, es la misma app la que reconoce al participante y le pregunta si desea acreditarse. Si pulsa el botón en la pantalla del móvil le aparece un semáforo en rojo que al darle a acreditar cambiará a verde y ¡listo! Al llegar al evento tienes el semáforo verde para poder pasar sin largas esperas.

Más ventajas de los beacons

Como te contábamos al inicio, los beacons sirven para otros fines. Por ejemplo, si en una feria estás interesado en que los participantes pasen por un punto preciso se puede poner un contenido en un enlace al que el usuario solo podrá acceder desde ese punto. Los beacons también te dan la posibilidad de invitar a las personas que están en una determinada área a realizar una acción. Otra opción es organizar recorridos en los que los asistentes deban hacer check-in para conseguir algo – un premio- y que pasen por los lugares que sean de tu interés. ¿Qué más te aportan los beacons? ¡Datos! gracias a la interacción de los usuarios con los beacons obtendrás datos estadísticos útiles de cara al siguiente evento.

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