La industria de los eventos busca soluciones y apoyos frente al Covid19

Desde Agencias de Eventos Españolas Asociadas (AEVEA), partiendo de la base de que la salud de las personas es prioritaria, queremos hacer ver que la situación en cascada de cancelaciones de eventos que se están produciendo, está ocasionando graves daños a nuestra industria y nuestro futuro inmediato.

Ante esta situación tan crítica, aportamos toda nuestra energía y queremos inspirar a todos los estamentos a que se sumen a nuestro propósito. A las autoridades, empresas y medios de comunicación les pedimos que transmitan información veraz y rigurosa, sin sembrar más alarma de la necesaria, que nos está conduciendo a la parálisis, y está provocando daños irreparables.

Pensamos que con la responsabilidad que requiere la situación, siempre pueden existir alternativas a la cancelación total de los eventos. Aplazamiento, cambio de sede, uso de tecnología etc. Nosotros, como organizadores de eventos, ya estamos trabajando con ilusión y creatividad y ofrecemos a nuestros clientes nuevos modelos de “encuentros entre personas” para que no renuncien a su estrategia de comunicación. Es difícil sustituir el poder del “face 2 face”, pero si algo aportamos como industria es creatividad. Debemos ser flexibles y explorar todas las opciones antes de la cancelación. Es un ejercicio de responsabilidad por parte de todos. De nuestras empresas clientes para que puedan continuar con su estrategia de comunicación, y de los organizadores de eventos, que tenemos que mantener nuestras empresas operativas, mientras aprovechamos este periodo de incertidumbre, confiando en que será una situación temporal, que nos permita volver en breve, al buen momento económico que estábamos viviendo. Una industria que en los últimos años ha aportado riqueza al país y muchos empleos directos e indirectos. Y cuyas perspectivas económicas para el 2020 pueden ser muy negativas.

“Entre tanto AEVEA está ofreciendo información y prestando apoyo legal a sus socios para proteger la actividad de la organización de eventos y su sostenibilidad económica. Una actividad que lleva años en alza, con un crecimiento consolidado que pone de manifiesto la importancia que tiene para la economía en España”, explica Mar García, Presidenta de AEVEA.

Se trabaja en recabar datos de la afectación de la industria en términos económicos, de cara a solicitar ayudas gubernamentales. En relación a esto,  la OMT ya ha instado a los gobiernos, las organizaciones internacionales y los organismos donantes a que incluyan el turismo (también el de negocios) como prioridad en sus planes y medidas de recuperación.

Son muchas las asociaciones y profesionales del sector que se están pronunciando y aportando su visión sobre esta situación. Es el caso de Huw Tuckett, Executive Director Euromic, quien considera que, como industria, deberíamos hacer todo lo que esté a nuestro alcance para convencer y ayudar a los clientes a no cancelar eventos, sino a ofrecer alternativas para posponerlos. La clave está en establecer un compromiso con el hotel, el proveedor, el organizador, el cliente final o el DMC para hacer el evento en una etapa posterior, concéntrese en los aspectos positivos.

ICCA ha declarado que continua planificando con confianza el próximo ICCA Association Expert Seminar – AES (Frankfurt, 9 – 11 May), Association Meetings Programme -AMP (Tirol, Austria 29 June – 1 July) y el 59th ICCA Congress (Kaohsiung, Chinese Taipei 1 – 4 November). A menos que los organismos oficiales (locales) indiquen lo contrario, estos eventos se llevarán a cabo según lo programado.

En el caso de PCMA, se han asociado con CEMA (una comunidad para profesionales de marketing y eventos) para realizar una serie de seminarios web interactivos durante las próximas semanas respondiendo dudas y ofreciendo información y recursos sobre diferentes temas. 

Para intentar reducir el nivel de incertudimbre, hemos hablado con un abogado para dar respuesta a algunas dudas. Puedes var más detalles aquí: Evento cancelado, ¿y ahora qué puedo hacer?