La evolución de los eventos: Casos de éxito de Meetmaps

Casos concretos

Nuestra plataforma de gestión de eventos ha aportado una solución innovadora, rentable y segura que combina un microsite privado y de marca con el uso de la aplicación móvil con todas las funcionalidades de Meetmaps. Estos son algunos eventos realizados con la plataforma de Meetmaps que han obtenido buenos resultados y más ganas de seguir conectados entre nosotros.

Sónar+D

Con el fin de conectar las escenas creativas locales e internacionales, Sónar+D CCCB reunió durante dos días en septiembre de 2020 en el Centre de Cultura Contemporània de Barcelona espectáculos en directo, video cápsulas artísticas en exclusiva, un completo programa de conferencias, 24 horas de sesiones de DJ, instalaciones y workshops para una audiencia presencial en el CCCB y retransmitidas desde Barcelona a través de dos canales audiovisuales en un evento digital gratuito.

Eucerín Chile (Open Previa)

Eucerin, una de las marcas líderes en el cuidado de la piel a nivel mundial, realizó una formación virtual a farmacéuticos, presentando múltiples productos cosméticos para ofrecer resultados específicos para las afectaciones en la piel. “Capacitación Eucerin“, se presentó a los clientes a través de Meetmaps, de la mano de Carolyn Gutiérrez, Cosmetóloga y Coordinadora de la unidad cosmetología de la Clínica Estoril y Cecilia Sepúlveda, Head Training Beiersdorf en Chile.

Wide Days Scotland

Wide Days 2020, la convención de música en Escocia, contó con un programa completo de paneles de discusión, eventos de networking y exhibiciones, e incluyó la degustación tradicional de whisky y la adquisición del festival.
Wide Days 2020, la edición del undécimo aniversario del evento, estaba originalmente programada para tener lugar del 23 al 25 de abril, y luego se suspendió, junto con la gran mayoría de conferencias de la industria y eventos de música en vivo en todo el mundo, debido a la crisis del coronavirus. Pero finalmente se celebró en junio a través de la plataforma de Meetmaps.

Virtual Lab (Grupo Eventoplus)

El Virtual Lab fue un congreso virtual organizado por Grupo Eventoplus que duró tres días y juntó a más de 700 profesionales del sector MICE, que disfrutaron de una jornada cargada de actividades, reuniones, debates, ponencias y sesiones formativas. Después de muchos años colaborando conjuntamente, Grupo Eventoplus apostó por la tecnología de Meetmaps después de múltiples webinars organizados a lo largo del año con nuestra plataforma para eventos virtuales.
Esta vez quisieron desarrollar un evento más completo, en múltiples formatos, varias funcionalidades y métodos modernos y actualizados, para aportar una experiencia única a todos los asistentes.

Retail Revolution Conference (Esade)

ESADE celebró la 5ª edición de la conferencia anual, este año en formato virtual. La Retail Revolution Conference, titulada “Key Actions for Retail in a Transformed World” más de 20 speakers repasaron los principales retos a los que se enfrenta el sector y compartieron sus recomendaciones ante más de 300 personas vía streaming privado, que permitió que todos los asistentes vivieran una experiencia digital excepcional, antes, durante y después del evento.

Soluciones destacadas de la plataforma de Meetmaps utilizadas en los eventos como bien sabemos, los eventos virtuales dependen de la tecnología.

La asistencia no sería posible sin el uso de ordenadores y dispositivos móviles. Pero la tecnología de eventos virtuales tiene más que herramientas de videoconferencia. Al igual que un evento en persona, los eventos virtuales se benefician del uso de una plataforma de tecnología de eventos como la de Meetmaps, que ayuda a promocionar, ejecutar y administrar el evento. Algunas funcionalidades más importantes de la tecnología de eventos que han ayudado a las empresas, agencias y corporaciones a poder realizar sus eventos con éxito han sido las siguientes.

– Web del evento: para promocionar el evento y aportar toda la información necesaria para que el usuario pueda apuntarse.
– Formulario de registro: la primera herramienta para la recopilación de datos y fundamental para el evento. Permite a los asistentes inscribirse al evento virtual, enviar preferencias e información personal.
– Campañas de email marketing: el envío de campañas de email puede impulsar el conocimiento y el interés por el evento, y mantener informados a los asistentes en todo momento.
– Aplicación móvil: una herramienta que también ayudará en la organización del evento ya que el asistente podrá seguir el evento tanto si asiste presencialmente como virtualmente.
– Plataforma web para el evento virtual: permite distribuir el streaming y facilitar su visualización ya que los asistentes estarán en casa y delante del ordenador. A diferencia de las herramientas de videoconferencia, este formato garantiza la personalización con el branding del evento e incorpora otras funciones que ayudan a crear una experiencia completa, a través de módulos informativos, interactivos, de networking y gamificación.

A través del software para gestión de eventos virtuales o híbridos de Meetmaps podrás conseguir los datos que necesites, ya que a través del panel de control que te ofrece la plataforma, podrás obtener datos y analíticas del evento durante la jornada y una vez finalizada. Si quieres saber más no dudes en pedirnos una demo personalizada para tu evento y poder así probarlo por ti mismo.