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James Morgan destaca 10 innovaciones tech que mejorarán tu evento
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Como organizador ya te enfrentas a demasiados desafíos, ¿por qué no contar entonces con la tecnología como un aliado? No es una cuestión trivial… es que ciertas innovaciones pueden cumplir funciones y objetivos pre, durante y post evento que nunca habrías imaginado. Ayudarte en la planificación y automatización de tareas, a gestionar el trabajo colaborativo con tus mil partners, las agendas de los asistentes, el engagement, la viralización del contenido….O hasta a hacerte una idea visual en 3D y realidad virtual de cómo quedará en realidad todo eso que en tu cabeza parece genial. Dale la mano a estos top ten que nos recomienda el experto James Morgan. Algunos ya han sido hasta premiados.
Lineup Ninja: todo bajo control
Lineup Ninja, management software, ofrece herramientas de planificación, automatización de tareas y gestión de contenido. Es decir, ayuda a los organizadores a gestionar la convocatoria, los tediosos procesos de recopilación de contenido, la organización de speakers y sesiones…. Asimismo identifica los posibles conflictos en el orden del programa previsto el día D. Una herramienta para liberar el estrés de la organización y evitar el temido plan B al contar con toda la información reunida y actualizada. Ya ha ganado el Tech´s People´s Choice award de IBTM.
Canvas Planner: trabajo colaborativo asegurado
Descarta ya la hoja de Excel porque Canvas Planner es una plataforma en línea que ayuda a los organizadores y a todos sus equipos a visualizar su flujo de trabajo y colaboración a través de una visión general intuitiva e interactiva. La plataforma crea una imagen de eventos, proyectos y tareas en tiempo real. Interesante para organizadores que a menudo trabajan con diversos equipos desde ubicaciones y zonas horarias diferentes. Nanna Ulsøe y Jane Houlind Ulsøe, sus fundadoras, se llevaron el premio en Event Business Accelerator de IBTM (una iniciativa para fomentar el talento emprendedor).
TagSpray: participación graffitera y viralización
Las características interactivas se suman a la tendencia de festivalización. TagSpray permite a los asistentes crear graffitis digitales en vivo en una pantalla convirtiendo los móviles en botes de spray virtuales. Admite múltiples usuarios simultáneos por lo que incita a la participación y a la creación en grupo. Al terminar de graffitear se facilita la viralización en las redes sociales, incluido el mensaje del patrocinador. Una herramienta de engagement con el evento y con sus mensajes y también de asegurar a posteriori impacto mediático.
Spelfie: selfies que se difunden hasta el espacio
Spelfie o space selfie, en colaboración con Airbus, trae diversión intergaláctica a eventos al aire libre. Con la aplicación los asistentes pueden fotografiar sus recuerdos, y el evento en sí, desde el espacio, utilizando tecnología satelital. ¿Cómo? Dentro de la aplicación el asistente elige el evento, toma el selfie a la hora y en el lugar designado y espera a que aterrice desde el espacio el mismo día capturado por las cámaras a bordo de los satélites Airbus. Un recuerdo único, experimental y para compartir.
Meditainment: stress-free para los asistentes
El wellness está pleno auge en el sector y recurrir a ciertas actividades puede ser una forma para que nuestros invitados se liberen de la pesada carga del estrés y se tomen un descanso. Meditainment es un sitio web que ofrece meditación guiada con historias, música y sonidos de la naturaleza. Para el máximo relax recomiendan que se configure en una sala pequeña con grupos reducidos.
Quidrop: guardarropa sin esperas
¿Colas molestas en el guardarropa? Quidrop utiliza brazos robóticos para proporcionar un servicio de guardarropa automático en grandes eventos sin requerir personal. Permite legir materiales específicos para los robots y los terminales de registro, de modo que las máquinas se adapten al concepto creativo, a la decoración del venue o incluso a la imagen de patrocinadores o sponsors.
Qik Objects: devolución asegurada de objetos perdidos
¿Con qué frecuencia los asistentes pierden objetos en un evento? Desde teléfonos móviles hasta ropa y bolsos… ¿Y cómo se podría gestionar mejor su posterior devolución? Qik Objects es el departamento inteligente de objetos perdidos. Se puede acceder a la plataforma a través de una aplicación web y a través de su Qikobot, conectando así al organizador del evento con los ansiados asistentes que desean recuperar sus pertenencias sanas y salvas.
Eventumbot: un bot para resolver dudas
Esta compañía belga ofrece bots basados en inteligencia artificial de voz o texto para ayudar a los organizadores a ahorrar recursos de comunicación mientras se mejora el servicio al cliente con información instantánea. A los visitantes les resultará más fácil encontrar lo que desean en un evento, como una feria o exhibición, o consultar cualquier duda acerca del evento, y el organizador puede prescindir de más personal o del clásico punto de información.
NetworkTables: agenda ad hoc para los asistentes
Una forma de asegurar que los asistentes conozcan a las personas adecuadas y asistan a las sesiones más útiles. NetworkTables facilita el emparejamiento de visitantes y expositores. También es útil para hacer coincidir a los visitantes con las sesiones formativas adecuadas. Funciona desde cualquier navegador o dispositivo sin necesidad de registro o descarga. Interesante para eventos con programas extensos, con múltiples expositores, sesiones y speakers y que exigen buena organización y planteamiento para que el asistente salga de allí tras una experiencia formativa o comercial ad hoc para él.
Allseated: recorrido virtual de cómo será tu evento
Allseated concede a los organizadores visualizar eventos antes de que ocurran a través de un recorrido virtual. Cuenta con herramientas para diseñar planos a escala e imágenes fotorrealistas del espacio o del mobiliario (en 3D y realidad virtual), planificar el sitting, las mesas… Ofrece más de 100.000 opciones de planos de plantas y más de 10.000 opciones 3D de mobiliario. Todos los implicados en el evento podrían imaginarlo a través de esta creación propia. ¡Ver para creer!
