Escogiendo un spa para tu evento

¿Qué hay mejor que mimarse un poco?

Aparte de los tradicionales balnearios, los hoteles que celebran grandes convenciones están ampliando su oferta para incluir servicios de spa para satisfacer la nueva tendencia de las reuniones corporativas de combinar trabajo y relax. Si estás pensando en buscar un spa para tu próxima reunión, ahí van algunos puntos a tener en cuenta a la hora de realizar la selección.

DETERMINA TUS NECESIDADES
Al igual que en la selección de cualquier servicio, empieza por determinar tus necesidades. Pregúntate:
– Qué tipo de programa quieres: medio día, día completo, fin de semana
– Qué tipo de espacio: barco, spa en el campo, hotel…
– Qué tipo de instalaciones de spa: médicas, minerales, manantiales, etc…
– Qué tipo de tratamiento: fitness, salud y bienestar, cuidados, relajación…

SELECCIONA EL LUGAR
Una vez hayas determinado qué necesitas, probablemente tengas una lista de espacios que ofrecen exactamente lo que estás buscando. Para una posterior selección, ten en cuenta los siguientes aspectos:
– Si tiene suficientes habitaciones y salas de reunión.
– Si posee las instalaciones y el personal necesarios para atender a todos los invitados al mismo tiempo o si es necesario separar al grupo en varias sesiones. Si los programas son suficientemente flexibles para acoger varios objetivos, niveles de fitness y necesidades.
– ¿Cuál es el precio total? Deberás tener en cuenta la parte de tu presupuesto que destinas al spa.
¿Cuál es la duración y el precio de los tratamientos individuales y de los paquetes de spa? Es
importante también tener en cuenta otros temas como depósitos, políticas de cancelación o de no-
asistencia y los tiempos disponibles para cancelar la reserva.

INSPECCIONANDO LAS INSTALACIONES
Cuando pasas a la siguiente fase de contacto con los distintos espacios, es importante realizar una inspección antes de proceder a la confirmación. Una vez en el lugar, revisa los siguientes puntos:
– Cómo puede adaptarse el lugar a tu programa: ¿puede el grupo al completo realizar el tratamiento o deberán ir en grupos separados?
– Cuáles son las horas en que opera el spa: ¿puede abrir antes o cerrar más tarde con el fin de atender a los invitados en sus ratos libres?
– Cuántas salas de tratamiento están disponibles: ¿cuál es su condición?
– El personal, ¿es amigable y profesional? ¿Llevan uniforme o se ajustan a un código de vestimenta?
– ¿Está todo el personal cualificado para realizar los servicios/tratamientos?
– ¿Poseen otros servicios como jacuzzi, saunas, baños de vapor?