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El negocio MICE en el 2022: lo que los organizadores de eventos y los hoteleros deben saber

El negocio MICE en el 2022: lo que los organizadores de eventos y los hoteleros deben saber

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Aunque las restricciones han sido relajadas, los hoteleros y los organizadores de eventos aún sienten los efectos de la pandemia de COVID-19. Pero hay buenas noticias: los eventos presenciales están de vuelta. El Planner Sourcing Report: Europe Edition realizado en el primer cuarto del año por Cvent reveló que el 71 % de los organizadores de eventos encuestados actualmente están buscando lugares para los próximos eventos. En España, los Países Bajos y el Reino Unido, la búsqueda de lugares está en auge: el 96 %, 92 % y el 87 %, respectivamente, de los organizadores de eventos afirman estar buscando lugares de forma activa. Contenido escrito y patrocinado por: Cvent 

El informe también incluye información sobre los presupuestos de los organizadores de eventos. El 68% de los organizadores de eventos mencionaron que gastarán más en 2022 comparado con el 2019. Ya sea que esto se deba al aumento de los costes o al incremento de numero de eventos que realizaran ene el 2022, es bastante claro que hay mucho apetito para organizar eventos en persona.
 Con tendencias tan positivas, es importante que los organizadores de eventos y los hoteleros encuentren formas de trabajar juntos en la etapa de selección y negociación para encontrar el lugar perfecto para que el evento sea un éxito. Buscar el lugar de tu evento es más fácil que nunca y lo puedes hacer en tu propio idioma. Durante mucho tiempo, las plataformas para buscar lugares de eventos han estado solo en el idioma local e incluían solo lugares de eventos en ese país o localidad. Esto hizo que el proceso se limitara al país al que servían.

Sin embargo, la necesidad de una plataforma más flexible y para una mayor colaboración entre los profesionales de eventos y hotelería, es más fuerte que nunca. El Cvent Supplier Network o CSN como comúnmente se conoce, es una herramienta gratuita para la búsqueda, negociación y cotización de lugares de eventos. Cvent ha invertido muchos recursos en ofrecer el CSN de manera gratuita y en dieciocho idiomas, incluido el castellano.

Pero, ¿Qué significa esto para la industria MICE?

  • Los organizadores de eventos ahora pueden explorar CSN y enviar RFPs a hoteles y lugares de eventos en su idioma preferido.
  • Los lugares de evebtos ahora pueden administrar perfiles, responder a RFPs en el idioma preferido del planificador y atraer clientes de todo el mundo con mayor facilidad.
  • Si desea un tutorial sobre cómo sacar partido de estas nuevas funcionalidades en nuevos idiomas, vea el recorrido aquí. 

Como entender mejor el proceso  

Mantener el pulso de la industria de los eventos y la hostelería le ayudará a tomar decisiones mejor informadas a la hora de planificar u organizar eventos en 2022. Los seminario virtual “The Cvent Source: MICE Business Insights” el cual sucede cada mes, ayuda a cientos de profesionales de los eventos y  hostelería a entender las tendencias de eventos, el volumen de RFPs, las fechas y el tamaño de los eventos y como se esta comportando el mercado MICE durante ese periodo.

Si desea participar en la acción, únase al Cvent Source de abril para entender cómo otros lugares están navegando por su recuperación y aprender lo que los datos de búsqueda y abastecimiento directamente de la Red de Proveedores de Cvent nos dicen sobre lo que está por venir. No importa si usted es un organizador de eventos o trabaja en la hosteleria, Cvent siempre estara ahí para ayudar con lo que necesite.  No dude en ponerse en contacto con nuestro equipo para obtener un asesoramiento personalizado sobre como maximizar el Cvent Supplier Network.

Contenido escrito y patrocinado por: Cvent

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