¡El MIS nos enseña a ser disruptivos!

¿Qué hizo especial a esta edición del MIS?

Este año el MIS dio el salto al evento “todo app”: toda la comunicación in situ, el programa, las agendas de citas y la validación de las mismas (el MIS es un evento con citas pre-acordadas), todo se hizo vía la app de MeetMaps. Esta estrategia funcionó, y se descargaron la app la casi totalidad de los participantes: 497 personas. La app permitió la comunicación continua con los 388 buyers y 152 expositores que se apuntaron al evento. También fue el medio ideal para realizar encuestas a los asistentes y lanzar notificaciones que marcaban el ritmo del evento, fue la herramienta utilizada para confirmar las más de 1.429 citas y 52.987 interacciones de networking entre los presentes.

Otra innovación fue el nuevo formato de encuentros bajo el nombre de “un café con” que permitió a las empresas expositoras solicitar unos minutos con aquellos profesionales que despertaban su interés. En total, se realizaron más de 1.230 “cafés con” y la valoración de la audiencia de este nuevo método de networking fue altamente positiva, un ejemplo más de los beneficios de la innovación tecnológica en eventos.

Además, como resultado del crecimiento que el evento ha experimentado desde sus inicios, esta edición abrió sus puertas a profesionales de la industria provenientes de Portugal, convirtiéndose así en la mayor conferencia de meetings e incentivos a nivel peninsular. Para recibir a todos los buyers internacionales que asistieron al evento, se pudo disfrutar de una gran cena de bienvenida la noche anterior de la mano del Madrid convention bureau y eso no fue todo, el MIS también cruzó el atlántico y trajo a Perú como destino internacional invitado, permitiendo a los profesionales descubrir este gran destino durante el día… hasta el cierre del evento con un pisco sour.

Montaje fresco

En el Wanda se crearon diversos espacios ligeros e informales, incluyendo barras de café, pufs y sillones de diversas formas y tamaños proporcionados por JMT donde se realizaron los “cafés con”. Así mismo, las dos salas tenían un montaje distinto para impulsar dos formas diferentes de crear disrupción con una escenografía; una de ellas se desarrollaba en torno a un escenario 360º y otra contenía pantallas digitales que permitían a los ponentes escribir sobre sus presentaciones. Un sinfín de innovación audiovisual que se pudo disfrutar gracias a AV Medios. El estilo informal que bañaba todo el evento se completaba con las azafatas de A10, que se aseguraron de ayudar a todos los presentes para que todos sacasen el máximo partido de un evento como el MIS.

Disrupción, ¿en qué sentido?

Para acoger el tema de la disrupción en eventos se eligió un formato muy dinámico para el MIS, donde dos grandes salas en las que se realizaba la formación de forma continuada durante el día estaban unidas por un ancho pasillo que se convertía en la central de networking del evento. En esta edición, Grupo eventoplus se propuso hacer reflexionar a los asistentes sobre cuál es su labor como organizadores de meetings e incentivos y sobre qué les diferencia como personas y profesionales. Esto se consiguió a través de actividades de la mano de Divertia, desde el diseño de aviones de papel hasta la creación de chapas personalizadas en las que se requería a los asistentes que definieran su trabajo de una forma disruptiva; “diseñador de recuerdos” y “creador de sueños” son algunos de los términos que salieron. Para incentivar la creatividad y el trabajo en equipo se realizó también un taller de improvisación en el que se invitaba a profesionales del sector a desinhibirse, dejarse llevar y ser disruptivos a través de su imaginación.

¿Cómo pueden explicar su diferencia los expositores?

Mediante tres formatos disruptivos; Elevator Pitch, Show & Tell y Speed Networking, el MIS consiguió concienciar al sector del entorno volátil y de ritmo acelerado en el que se encuentra. Para la participación en estas actividades, se pidió a los asistentes que buscasen formas originales de describir su negocio o producto, en un periodo de tiempo muy reducido y que se alejara de las clásicas presentaciones repletas de datos. En definitiva, se enseñó a los asistentes a ser disruptivos con su propia empresa, a potenciar aspectos que les diferencian y a rediseñar el concepto de su marca a la hora de darla a conocer. Además, se invitó a los profesionales presentes a personalizar e innovar su imagen online, para lo que se proporcionó un beauty corner en el que ponerse en manos de profesionales que diseñaban su imagen ideal para las redes sociales. La empresa de fotografía y vídeo Jesús Anton llevó a cabo esta actividad.

¿De qué se habló?

El MIS contó con profesionales de lujo del sector MICE, como Jordan Waid, vicepresidente de Freeman XP; Bonny Saphira, director de Cisco Live Europa y Caspar Mason, director creativo de Jack Morton Worldwide, entre otros grandes talentos internacionales. En línea con la filosofía que Grupo eventoplus ha adoptado desde sus inicios, se apostó por la combinación de distintas áreas de conocimiento, lo que convirtió al MIS en una central de conocimiento e innovación para el sector, donde se habló de temas como la psicología de grupos, incubadoras creativas, soluciones de aprendizaje alternativas o el nuevo reglamento de protección de datos, entre otros muchos. Además, la audiencia pudo formar parte de un debate crucial para el sector en el que también se lanzaban temas que afectan a nuestra sociedad en un ámbito global: el movimiento #MeToo.

En definitiva, un evento clave en nuestra industria que no podía haberse llevado a cabo sin el patrocinio de Cinesa, NH Hotel Group, Wanda Metropolitano y StubHub.

El MIS constituye ya un generador de conocimiento y relaciones profesionales conocido a nivel internacional y esto solo acaba de empezar, ¿qué nos depararán las próximas ediciones? Más innovación, creatividad y disrupción, eso seguro.