El Meeting & Incentive Summit trajo el networking y la formación para eventos más inteligentes

Para esta tercera edición la cita ha sido en el Palacio Municipal de Congresos de Madrid donde hemos podido descubrir nuevos formatos en eventos, elementos para reforzar el éxito de reuniones e incentivos, además de aprender cómo conseguir una comunicación eficaz con nuestros asistentes.

Julius Solaris abrió la maratoniana jornada de formación hablando de Event Trends for 2015, en el que nos recordó entre otros puntos algo primordial: tenemos que dar siempre voz al asistente, que exige cada vez más protagonismo.

David Aragón habló del que sin duda es uno de los temas estrella de este año, el cambio de la ley del IVA y su impacto en los eventos, en una sesión exprés pero muy clarificadora.

Olga Navarro por su parte, en la sesión Trends and best practices in incentives base don the Crystal Awards, ofreció varios ejemplos de cómo, en una época en la que viajar ha dejado de ser un lujo, podemos todavía impactar a los asistentes con mucha creatividad. Entre los consejos imprescindibles que nos regaló, optar siempre por agendas flexibles en los incentivos y ofrecer experiencias únicas como conseguir que los invitados a un incentivo en la India participaran en una auténtica boda local.

Experiencias y meeting design, las estrellas de los talleres prácticos

Chema Gómez, junto con Hans Etsman y Natalia Barrero, ofreció una sesión interactiva y experiencial para entender lo que es y por qué importa el meeting design, en la que los asistentes tomaron parte en varios experimentos e interpretaron los resultados en las formas de influir en el comportamiento de los participantes de un meeting.

Greg Bogue de Maritz, por su parte, fue una de las estrellas del día con una charla y un taller sobre The human keys of motivation en el que nos dejó perlas como esta: «Experiences, not things, are the new status symbols».

El impactante Nigel Barlow nos mostró que es posible ver las cosas desde otra perspectiva, salir de lo preestablecido y pensar diferente a la hora de organizar eventos. La clave: empezar por desterrar los «pero» ante las nuevas ideas y que fluyan los «¿por qué no?».

Hubo también momento para hablar sobre la gran tendencia del momento, el big data. Luke Glen de DoubleDutch nos mostró cómo a través de la tecnología podemos identificar lo que los asistentes hacen, lo que consideran importante del evento, los influencers, entender su motivación para adaptar y personalizar el evento.

Tres zonas de formación, una específica para workshops y talleres prácticos, un área central para keynotes y una zona expositiva integrada en este mismo espacio de sesiones, para un día intensivo en el que pudimos conocer las últimas novedades de espacios, agencias y proveedores del sector meetings.