El MED explorará las claves de la producción y creatividad en eventos

Ha acabado el BED (Barcelona Event Day) con un claro sobresaliente. Una mañana larga (09.00 – 15.00, acabando con un cóctel-comida) en el NH Constanza, donde cerca de 300 personas se pusieron al día, actualizaron su conocimiento de la oferta para eventos, se formaron sobre temas esenciales como la IA y la gestión del talento, disfrutaron de actividades como un show cooking con ipads o una actividad de networking de la mano de Improvivencia.

El MED aplicará esta fórmula ganadora, adaptándola. ¿Los ingredientes?

– Concentración en el tiempo. Es un evento de una mañana larga, algo importante para profesionales necesitados de tiempo y siempre a tope.

– Sin montaje. Esto permite optimizar el tiempo (no hay día de montaje de stands por los expositores), y permite reducir los costes. Nos encantan las grandes ferias (que de hecho ¡están mejor que nunca!) pero el sector de eventos consta de muchas pequeñas empresas que vemos que en el contexto actual tienen poco tiempo y equipo para dedicar a montajes. El formato de dos días de montaje y dos días de feria es complejo de asumir para PYMES de eventos en el contexto actual, por esto vamos a este formato sobrio.

– Enfoque en reuniones. No se va al MED para “dar un paseo”, sino para conectar con otros profesionales. Una app permitirá quedar, acordar reuniones antes del evento, además de todos los contactos impromptu que se harán en este evento informal y desenfadado. Durante toda la mañana, las sesiones, el coffee… y el pica pica final.

– Formación y actualización. Los proveedores te pueden traer muchas ideas, inspiración, conocimiento. Así que permitimos que los expositores impartan una sesión, sea una empresa de stands explicando cómo integrar la sostenibilidad o una de apps explicando la inteligencia de datos. También tendremos un programa formativo más general, donde exploraremos nociones como el diseño circular, las estrategias de datos, o la producción creativa (que ya exploramos).

– Programa específico tech. Todo se mueve rápido pero nada tanto como el mundo de tech, apps, datos, reconocimiento facial, etc. Así que incluiremos un programa formativo y un espacio expositivo dedicado a este segmento en auge de nuestro sector.

Un formato puramente práctico, que permite una acción de actualización valiosísima para organizadores (que en los últimos meses no han tenido mucho tiempo para ello), y una acción relacional y comercial muy orientada al ROI (inversión muy limitada de tiempo y dinero, orientación total al contacto con organizadores) para los proveedores.

La asistencia y participación en el evento estará limitada a los organizadores (clientes corporativos, agencias, productoras, free lance), mientras los expositores serán empresas de producción, de audiovisuales, de mobiliario, de decoración, de tecnología, de estructuras, de stands, de efectos especiales, y unos espacios aunque el foco estará más en la producción.

Más información en: Sobre MED – event day, ED (grupoeventoplus.com)