El caso de Meetmaps: cómo han logrado superar la crisis del COVID-19
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Contenido escrito y patrocinado por: Meetmaps
Recorrido Meetmaps desde el inicio de la pandemia. Todo empezó en marzo, confinados y teletrabajando, con todos los eventos cancelados o pospuestos y con una incertidumbre que no veía la luz… El equipo de Meetmaps nos adaptamos a la nueva situación y decidimos dar soluciones a través de una plataforma 100% virtual para poder celebrar los eventos desde casa en cualquier parte del mundo. Así fue como poco a poco recuperamos todo lo que habíamos perdido y pudimos reinventarnos y adaptarnos a la nueva realidad en el sector de los eventos.
Empezamos con los eventos virtuales, pero desde hace pocas semanas también hemos adaptado nuestra plataforma a los eventos híbridos, un recurso para los organizadores de eventos, que han decidido seguir adelante con sus proyectos mediante este formato. Nuestra plataforma de gestión de eventos ha aportado una solución innovadora, rentable y segura que combina un microsite privado y de marca con el uso de la aplicación móvil con todas las funcionalidades de Meetmaps.
Todos los avances y novedades de la plataforma
Algunas funcionalidades destacadas que resultan eficaces en los eventos virtuales e híbridos son:
- Página de registro online al evento con el formulario de registro
- Emisión de streaming para poder retransmitir presentaciones, ponencias o debates online.
- Agenda completa con todas las sesiones y salas donde se va a retransmitir cada sesión
- Chat, preguntas y votaciones en directo para involucrar a la audiencia
- Citas 1to1 mediante videollamada con tiempo limitado y un calendario personalizado con las citas agendadas
- Salas de workshop con asistentes limitados para hacer reuniones o debates
- Documentos para poder compartir todos los archivos presentados durante las conferencias o material extra para los asistentes
GUÍA PARA ORGANIZAR EVENTOS VIRTUALES O HÍBRIDOS
Resultados y experiencias con algunos clientes
Se han organizado más de 40 eventos virtuales, híbridos y presenciales desde el inicio de la crisis sanitaria, con más de 7.600 asistentes registrados en nuestra plataforma. Estas métricas nos demuestran que somos una plataforma completa, segura y de confianza, con resultados positivos y, lo más importante, ¡experiencias inolvidables para todos!
Meetmaps es nuestro partner tecnológico en la creación de web-APP para nuestros eventos presenciales y virtuales. Hemos podido organizar un curso virtual que ha sobrepasado todas las expectativas.
La asistencia en el curso presencial siempre había sido limitada a 120 debido al aforo y obviamente a los recursos económicos. Este año, al ofrecer el curso virtual hemos podido ampliar la asistencia a más de 1000 inscritos. – Valentina Coppola, responsable de comunicación y Event Manager en Grupo RIC.
Next 20 ha ido genial. Una plataforma estable, customizable, con prestaciones avanzadas de interacción… ¡y un equipo estupendo! Gracias por vuestro apoyo, ha sido un placer trabajar con vosotros! – Rubén Bastón Director, youtuber y podcaster de Mkt4eCommerce
Como hemos hecho con muchos eventos en los últimos 2 años, utilizamos Meetmaps para nuestro gran evento de vuelta a la actividad, Hello Again en Teatro Goya (Madrid).
Un sistema de inscripciones fácil, con sistema de validación antes de confirmar inscripción, un control de acceso fácil por teléfonos móviles, que permitió un acceso fluido (además de saber asistentes reales, algo importante en el contexto actual donde la trazabilidad es importante. ¡Fácil y efectivo! – Eric Mottard, CEO de Grupo Eventoplus
Contenido escrito y patrocinado por: Meetmaps
