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Cuatro eventos donde fluye el arte de hacer contactos
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Sabemos que la motivación para asistir a un evento es, a menudo en primera posición, el networking. Y sabemos que la gente disfruta mucho más si no se queda sola y conoce a gente nueva. Sin embargo, no es fácil planificar un evento con actividades de networking efectivas. Dejar a los asistentes a su libre albedrío, durante largos coffee breaks, quizás sirva a los más extrovertidos que rompen el hielo con más facilidad. Pero incluso para estos puede llegar a ser desalentador tener la misma conversación una y otra vez con personas que quizás no son los contactos que al final resultan útiles... Entonces, ¿cómo podemos ofrecer buen networking? Te traemos algunos ejemplos de eventos donde han puesto en práctica el arte de hacer contactos.
Networking event del Madrid Convention Bureau
Los asociados eran recibidos en el Teatro Goya con delantales por el equipo del MCB, una manera original de comunicar que están para servirles y una forma de crear intriga y curiosidad. El evento giró en torno a los conceptos ‘las Meninas´ y el apodo de los madrileños: ‘los gatos´.
Al entrar en la sala recibían una pulsera identificativa de diferentes colores. En función del color, se les dividía en 10 grupos con un team leader al frente que les dirigiría a la siguiente experiencia. Y esta no era otra que representar el cuadro de Las Meninas. En un tiempo limitado, cada grupo debía organizarse y formar ‘el cuadro´ con cada integrante adoptando el papel de uno de los personajes. Un aplausómetro midió la creatividad de los participantes.
La segunda prueba fue la de los ‘gatos´. Se repartieron diferentes atributos de un ‘gato´: orejas, antifaces, collares con cascabel, cola, etc. Una vez disfrazados, tenían diferentes misiones: encontrar a las personas portadoras del mismo atributo, o con atributos diferentes… Y para maximizar los contactos, en tres ocasiones se cambiaron los grupos.
Business with social value,un evento solidario y de networking
El objetivo de este evento era dar visibilidad y activar las ventas de centros especializados que trabajan con personas en riesgo de exclusión social o con discapacidades. Con este reto en mente, la agencia Barter creó un evento con un gancho que atrajera a los asistentes: el networking através de una actividad muy resultona, la colmena.
Se hicieron grupos de cuatro o cinco personas, pequeñas colmenas, y los asistentes se turnaron el papel de abeja reina y abejas obreras. ¿Cómo? Uno de los integrantes explicaba por qué estaba en el evento y qué quería conseguir. Tras esto, el resto del grupo voló de la colmena en busca de lo que necesitaba ‘la abeja reina´ y así se hicieron diferentes rondas. Nos cuenta Barter que al inicio de la actividad la gente salía a la búsqueda de una manera formal, pero conforme iban practicando y conociéndose, la gente acababa subida en sillas y el zumbido de la colmena se hacía cada vez más enérgico.
Málaga Connections Meetings: de las mesas de trabajo a las actividades
Olvida corbatas y tacones porque a este evento se va a conocer gente haciendo las actividades más variopintas. Cada día a cada asistente le era asignada una pareja con la que se compartiría desde desayuno, hasta transfer en el autobús. En las reuniones previamente concertadas a través de un sistema de matching, se podía elegir entre hacer una reunión típica – sentados alrededor de una mesa- durante 45 minutos, o bien conjuntamente elegir una de las actividades que se hacían en el hotel y alrededores de Málaga y Mijas. En ese caso, se mantenía la reunión mientras se paseaba por la playa; se hacía un taller de chocolate, de buñuelos o de chi kung. Y para los que no quisieran actividades físicas, también había opciones como degustar helados o masajes.
Time4Networking: cita de networking para pymes y micro pymes
Time4Networking -organizado por Referencia2-reunió a más de 300 empresas y profesionales de pymes y micro pymes en la Fundación Carlos de Amberes de Madrid. El objetivo era generar negocio y sinergias entre los asistentes. Para ello combinaron dinámicas de networking con actividades de ocio. El evento incluyó talleres, mesas formativas, actividades de networking, reuniones one to one, además de un cóctel, una exposición comercial y una actuación musical.
El programa constaba de varias actividades y cada networker, al inscribirse, podía seleccionar la dinámica que prefería en función de sus intereses. Entre las actividades estaban las más tradicionales como el elevator pitch o presentación rápida, pasando por el speednetworking que rememora los míticos speed-dating americanos mediante minireuniones rápidas, hasta otras más novedosas como el semáforo, el buscador o Lego Serious Play.
